Um boletim escolar é um meio eficaz de comunicação entre professores, funcionários, o PTA e pais. O voluntário que escreve um boletim escolar deve manter-se com eventos escolares, apresentações de alunos, informações de professores, bem como quaisquer outros itens de interesse para a escola.
Conteúdo
instruções
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Escolha um modelo para o boletim. MS Word tem modelos simples boletim. Para boletins mais longos ou mais complexas, MS Publisher tem uma grande variedade. Veja Recursos abaixo para mais opções de modelos.
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Conheça o seu orçamento. O PTA geralmente tem um orçamento especificamente para o boletim escolar. Se o seu orçamento é muito pequeno, descobrir se a escola vai permitir que cópias a serem feitas em sua copiadora (e que é esperado para fornecer o papel).
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Decidir quantas vezes para imprimir o boletim. Algumas escolas precisam de informação apenas uma informação trimestralmente boletim sobre liberação do cartão de relatório e depois das atividades escolares. Outros acham um boletim informativo bimensal ou mensal para ser útil.
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Personalize o modelo que você escolher para a escola. Incluir um nome atraente, o número de emissão e volume e a data. O número do volume será alterado em cada ano lectivo, mas o número de emissão vai mudar com cada nova edição do boletim (por exemplo, o boletim&# X2019-s primeira questão no seu segundo ano escolar será Volume 2, Issue 1).
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Use clip art e cor. Pessoas&olhos # x2019-s são atraídos para imagens e cores. Tente encontrar clip art por pelo menos um artigo por página. Microsoft&# Website x2019-s fornece clip art para download para os usuários (ver Recursos abaixo).
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Enviar e-mails ou panfletos para funcionários, professores e pais para que eles saibam quando os boletins serão distribuídos e quando eles precisam para enviar artigos para o boletim. Você precisa de um prazo que lhe dá tempo suficiente para fazer o boletim&# Disposição x2019-s, têm o boletim editado, e têm o boletim copiado e distribuído. A menos que o boletim é complicado, uma semana deve ser tempo suficiente.
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Peça por ajuda. Você não deve esperar para escrever cada artigo mesmo, mas em vez disso deve considerar-se o designer newsletter e editor. Você está encarregado de recolher artigos, colocá-los no boletim modelo em um design legível, e fazendo o boletim interessante. Peça voluntários para ajudar com a edição de erros gramaticais e com a distribuição.
dicas & avisos
- Mantenha o seu boletim up-to-date e enviá-lo a tempo. Se os pais sentem que o boletim contém apenas &# Notícias x201C-old&# X201D- com informações out-of-date, eles não vão lê-lo.
- Mantenha seus boletins entreter. Faça uma seção para os estudantes com jogos ou atividades de palavra. Incluir imagens de funções da escola ou uma entrevista de professor. Mais interativo o boletim, os pais mais provavelmente vai lê-lo.
- Se a impressão em cores é demasiado caro para o orçamento que são dadas, considere fazer o upload do boletim para um site da escola na cor, em seguida, imprimir em preto e branco.
- Se você optar por fazer o upload do boletim para um site da escola, lembre-se de que as informações podem ser pesquisadas pelo público. Muitos pais não querem informação do estudante disponível online.
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