Como planejar um evento de promoção

Considere o que você está promovendo a criação de uma visão para o seu evento. O que você está promovendo irá determinar o caminho que o seu evento será e quem é o seu público-alvo. Ter em conta se o seu evento é centrado em torno de uma pessoa, como um alto-falante ou escritor, ou se você está promovendo um produto físico, como brinquedos, roupas ou da arte. Leve o seu taco de seu assunto e criar uma atmosfera que é divertido e interativo ou sentado e formal.

Avaliar o custo do evento e considerar opções de financiamento, se necessário. Faça uma lista de itens que você precisa para seu evento, incluindo o local, e atribuir a cada item de um valor monetário. Crie um orçamento e determinar se você precisará adquirir um financiamento adicional para o seu evento. Considere se aproximar empresas locais com oportunidades de patrocínio ou ofertas publicitárias. Se você está promovendo um produto, as vendas desse produto também pode ajudar a cobrir alguns dos custos envolvidos. Outras opções são para tirar um pequeno empréstimo ou um adiantamento de um cartão de crédito.

Criar uma linha do tempo e planejar o seu evento. Delinear o que você precisa fazer, a fim de preparar adequadamente para o evento e definir uma data e hora para cada item a ser realizado. Se você estiver trabalhando com uma equipe ou de um parceiro, delegar a responsabilidade de eficiência.

Encontre um local para realizar o evento e definir uma data. Criar uma lista de locais de eventos potenciais e considerar fatores como o item ou a pessoa que você está promovendo, número de participantes e se você pretende mantê-lo dentro de casa ou ao ar livre. Entrar em contato com cada local em sua lista para obter informações sobre preços e disponibilidade. Além disso, pergunte o que você vai ter que pagar um depósito e que as políticas de cancelamento e reembolso são. Definir uma data e hora em que permitirá uma quantidade adequada de participantes e reservar o seu local.

Obter os recursos necessários para o evento. Alugar uma abundância de mesas e cadeiras, mesmo se você planejar um evento ativo. Decida se você vai oferecer comida, e falar com um fornecedor ou obter um patrocinador que vai doar alimentos para o evento. Bebidas, decorações, música e um sistema de som são cruciais no planejamento de um evento promocional.

Anuncie seu evento. Existem várias avenidas de publicidade que podem ser usados ​​para obter a palavra para fora sobre o seu evento. Ir para sites evento de anúncio de Internet e digite seu nome de evento, tipo, data, local e hora. Criar envelopes e folhetos que podem ser dadas aos clientes, fãs, meios de comunicação ou outras partes interessadas. Pergunte aos seus amigos e familiares para ajudar espalhando a palavra.