Como faço para escrever uma folha de fato para a liberação de imprensa?

Solicitar os prazos de apresentação para os seus jornais locais, estações de rádio, emissoras de TV e outros meios de comunicação. Muitas vezes, estes são, pelo menos, uma semana antes do evento, possivelmente mais se for publicação semanal ou quinzenal. Não importa o quão importante o evento é- se você perder a data de corte publicação, sua história não será incluído. Muitas publicações têm agora sites, mas mesmo aqueles que são atualizados em uma programação regular que provavelmente não serão alterados em nome da sua organização.

Organizar as informações mais básicas alguém precisa de saber sobre o seu evento e organização. Isto significa que o "5 Ws e o H."

Quem: Nome da organização e do evento e uma pessoa de contato para mais informações. (Se a pessoa contato de mídia é diferente da pessoa de contato público, afirmar que.)

O que: Tipo de evento (jantar, leilão, concertos) e uma breve descrição.

Quando: A ordem correta é hora, dia e data (e, em seguida, lugar). O tempo está escrito "10:00" não 10:00 ou 10:00 O dia da semana não é abreviado. Meses são abreviados exceto para Março, Abril, Maio, Junho e Julho.

Onde: A localização do evento com um endereço (incluindo cidade) e direções, se necessário. Escreva os números de um a nove e usar numerais para 10 e para cima.

Por: Uma breve descrição do motivo pelo qual o evento está sendo realizado. Mais uma vez, ser tão breve quanto possível.

Quanto: Os preços das entradas, incluindo onde e quando e de quem comprar bilhetes. Lista de grupos de idade, se for o caso. Se é gratuito, basta dizer que- não dizem "gratuito e aberto ao público em geral."

Escrever seu comunicado de imprensa. Consulte o seu AP Stylebook para se certificar de seu comunicado de imprensa é escrito em estilo AP. Quanto menos as revisões do jornal deve fazer para estar em conformidade o artigo ao seu estilo, a melhor chance que você tem de começar seu artigo publicado.

Incluir uma foto de pessoas envolvidas com o evento ou de um evento passado. Ele pode ou não ser incluídos, mas uma foto faz chamar a atenção das pessoas, incluindo o editor de.

Então, duas outras pessoas corrigi-la. Não basta contar com recursos de verificação ortográfica ou verificação gramatical do seu computador. Erros ortográficos e gramaticais refletir seriamente sobre a sua organização e uma data, hora, lugar ou bilhete de preço errado pode ser um pesadelo.

Distribua o seu comunicado de imprensa, por qualquer meio de saída de informações exige, tais como e-mail (no formato desejado, especialmente fotos), correio ou pessoalmente. Então, estar disponível para perguntas, por telefone celular ou e-mail ou ambos.