Como escrever uma reunião carta de boas vindas da família

Comece com uma saudação amigável. membros da família endereço com um "Bem-vindo (inserir nome da família no plural)," Dear All "," ou Bem-vindo à reunião anual (sobrenome)! "Mantenha o tom leve e informal para criar uma atmosfera acolhedora e divertir-se.

Escrever primeiro parágrafo carinho. Garantir que todos os membros da família chegou com segurança e estão felizes com as acomodações, e com quem falar, se eles não são. Diga hóspedes onde eles podem pegar uma bebida rápida e algo para comer, como cafetaria do hotel ou de um restaurante grego em frente. Estabelecer uma base para todos os seus convidados, como o refeitório central ou recepção do hotel, que alguém deveria acidentalmente desviar-se do grupo.

Inclua informações úteis. Se você está hospedando a reunião em um retiro, rancho, hotel ou praia da comunidade, observe um pouco sobre a área eo tempo previsto para a duração da sua estadia. Por exemplo, "Bem-vindo Franklins! Espero que todos tenham tido voos seguros do Centro-Oeste para o sudoeste. Estamos ansiosos para uma grande semana, cheio de praias, sol, cozinha deliciosa e muito relaxamento necessário! O Oliver Beach Resort espera ensolarado tempo e um chuveiro aqui e ali ao longo dos próximos dias ".

Escolha um local de encontro e tempo. Dê membros da família tempo para relaxar e descansar antes de chamar para uma reunião tempo. Colocar uma ou duas horas. Por exemplo, escrever "Todos vocês tiveram longas viagens. Refresque-se com um chuveiro, ou tirar um cochilo, pegue uma bebida e algo para comer no bar do hotel no primeiro andar." Deslizamento em uma hora e local para atender no período da tarde ou à noite. Por exemplo, informar a todos os membros da família que pelo 8:00 dois autocarros azuis estarão esperando do lado de fora do lobby principal do hotel para levá-los a um restaurante ao ar livre Mediterrâneo.

Dê um breve itinerário. Evite escrever uma lista de "coisas a fazer" e actividades previstas na carta de boas-vindas. Fornecer uma visão geral do que está na loja para a família, jovens e idosos, para a reunião. Se estiver tudo ficar em um resort de inverno, note que esqui, trenó, noites de cinema, uma piscina interior e sauna, dança e jantar elegante aguardam. Salve agendas para um maço de papéis que você vai distribuir mais tarde, dando os tempos e lugares para eventos diárias planejadas.