Arredondando as pessoas para uma reunião de pais para o seu grupo de jovens podem ser os pais difícil- estão ocupados e geralmente dispostos a participar de qualquer coisa que eles não vêem como absolutamente necessário. O envolvimento dos pais em actividades dos jovens é muito importante porque as crianças vão ser mais investido em fazer bem no esporte ou projeto quando os pais estão envolvidos. Como resultado, a sua carta informando-os sobre a reunião deve ser clara, concisa, e explicar a razão para a reunião de uma forma que ajuda os pais a perceber a importância do encontro.
Digitar "queridos pais" seguida de dois pontos. Se preferir, você pode personalizar a letra, digitando "Queridos Sr./Sra. (Parent sobrenome)" seguida de dois pontos. Os pais são mais propensos a ler a carta se ele tem seu nome nele contra um general "Caros Pais" saudação, porque eles recebem muitos daqueles a cada dia quando a criança volta para casa da escola.
Diga o pai imediato sobre a reunião. Seja breve, mas dar os detalhes relevantes, tais como a data e hora da reunião. Explicar o que a reunião é sobre e por que é importante que eles assistem.
Pergunte aos pais a RSVP para a reunião por telefone assim que você sabe que vai estar presente. Anuncie seu número de telefone. No dia em que o RSVP é devido, chamar os pais que não responderam e perguntar se eles pretendem vir. Quando os pais são abordados pessoalmente, eles são mais propensos a participar.
Agradecer aos pais por sua cooperação.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente," e pule três espaços de linha. Digite seu nome. Imprimir a carta e assinar o seu nome acima do nome digitado.