reuniões familiares são ocasiões maravilhosas para clãs distantes ou aqueles membros da família que ainda não conheci. Escrever uma carta de reunião é um passo importante na criação de um evento tão importante. A carta dá membros da família detalhes essenciais reunião vitais para seu planejamento. Uma boa carta, de acordo com o Reunion website família, vai ser informativo e direto ao ponto. Seja envolvente e tipo, mas ser claro.
Coisas que você precisa
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Abra um documento do Word e começar a formatar a carta. Ser um pouco formaldeído por exemplo, escrever "Convite Smith Family Reunion" no topo em uma fonte grande, em negrito. Ir uma linha e começar dizendo claramente suas intenções. Alguns membros da família que não tenha ouvido falar um do outro em algum tempo pode ser assustado, de acordo com FamilyReunion.com. Não escreva: "Eu estava pensando que nós deveríamos ficar juntos." Em vez disso, tente: "É o meu prazer de convidá-lo para a reunião de família Smith, que será realizada 18 de setembro de 2010, no Salão Real, em Brooklyn, Nova York." Isto irá fornecer o leitor com detalhes desde o início.
Continue concisa descrevendo o que o evento irá acarretar. Incluir o número de membros da família que foram convidados, o que estará disponível no local (alimentos, bebidas, entretenimento) e que outras atividades que esperar.
No parágrafo seguinte, pedir doações se precisar de ajuda para pagar a comida, aluguel de localização ou outros itens. Deixe a sua família sabe como eles podem pagar. Se você não quer pedir dinheiro, pedir a família a doar alimentos ou trazer itens específicos para o evento.
Detalhe a localização específica e tempo no último parágrafo. Incluir aeroporto, ônibus, trem e informações de aluguel de carros. Deixar todo mundo saber se você pode acomodar todos os membros da família em sua casa. Fornecer informações de contato para hotéis próximos. Peça a todos para RSVP com seu nome, número de telefone e hora de chegada.