Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) permite transformar um documento impresso em um arquivo de texto do computador sem ter de digitá-lo novamente. A boa notícia é que a maioria dos scanners vêm com software OCR, então não há nada adicional para comprar. A má notícia é que nenhum software OCR é perfeito, então você precisa ter cuidado para evitar gastar mais tempo corrigindo o arquivo que você teria gasto digitar novamente.
Coisas que você precisa
- Documentos para digitalizar
- scanner de documentos
- Computador
- Scanner software / OCR
Capturando Texto OCR Digitalização
Ligue o scanner. Certifique-se de que está devidamente ligado ao computador e que você tenha carregado os drivers apropriados para isso.
Comece o seu software do scanner. Se o seu software de scanner não possui uma opção OCR nele, iniciar o seu software OCR.
Coloque o documento virado para baixo no scanner, com a parte superior do documento no "acima" posição. Geralmente isso significa que a parte superior do documento será de costas para a dobradiça da tampa do scanner, se ele tiver um. A maioria dos scanners de mesa têm uma seta indicando a algum lugar "acima" posição.
No seu software de digitalização, verifique suas configurações para garantir que a opção OCR está selecionada e que ele está definido para digitalizar a linguagem adequada.
Defina o destino para o texto digitalizado no software de digitalização. Por exemplo, você pode querer enviar o texto para um programa de edição de texto simples como o WordPad ou um programa de processamento de texto como o Microsoft Word.
Clique no botão no software de digitalização que inicia a digitalização. Isso geralmente irá produzir uma imagem de visualização na tela de todo o documento.
Ajuste a moldura de digitalização em torno do texto que você gostaria de verificar. Isso geralmente envolve clicar na visualização do documento e arrastando as alças de um quadro para que eles cercam de perto o texto que deseja digitalizada.
Faça os ajustes opcionais que o software de digitalização permite. Por exemplo, você pode definir a verificação para ser apenas texto ou texto e imagens, etc.
Clique no botão no software de digitalização que permite fazer a digitalização final.
Quando o software pede-lhe o nome ea localização do arquivo digitalizado, dar-lhe um nome que você vai reconhecer e colocá-lo em uma pasta que você criou para o efeito.
Repita os passos 3 a 10 para o número de colunas ou páginas de texto que você precisa para fazer a varredura.
dicas & avisos
- Se você estiver digitalizando um documento em um idioma diferente do Inglês, certifique-se de configurar o software OCR para esse idioma. A maioria das linguagens, mesmo os ocidentais, têm personagens em seus alfabetos que o Inglês não tem, eo software vai fazer um trabalho melhor reconhecê-los se ela espera vê-los.
- Alguns programas de processamento de texto permitem a importação de texto diretamente de um scanner OCR. Isto poupa-lhe o passo de ter que enviar o texto digitalizado para o programa, ou importá-lo mais tarde.
- Se você estiver digitalizando várias colunas ou páginas de texto para arquivos, é melhor dar-lhes nomes incrementais para que possa manter a ordem em linha reta. Por exemplo, o primeiro arquivo de texto de um artigo sobre cães pode ser nomeado dog1.txt, o segundo dog2.txt, etc.
- Muitos scanners dar-lhe a opção de adicionar um alimentador, que automatiza o processo de digitalização de vários documentos. Se você fizer um monte de software OCR, é prudente considerar esta actualização.
- Verifique se o documento é realmente scannable. Tipo de minúsculo, tipo de fontes estranhas ou fotocópias de quarta geração borradas vai desembolsar a maioria dos programas de OCR.
- Se você estiver digitalizando texto de várias colunas, como um jornal, é melhor para ler uma coluna de cada vez. Caso contrário, o texto digitalizado pode apresentar a primeira linha da primeira coluna, em seguida, a primeira linha da segunda coluna, e assim por diante.
- Sempre revisar cuidadosamente o arquivo após a digitalização do documento. Até mesmo os exames mais precisos podem conter erros sutis que podem ser tão difícil para os seus olhos para detectar como foi para a câmera do scanner.
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