Como assinar um documento eletrônico

Receber o documento que requer a sua assinatura. Leia o documento cuidadosamente antes de assinar qualquer coisa para garantir que os termos são como você esperava. Se houver discrepâncias, entre em contato com o remetente para discutir e rever.

Assinar um pedaço de papel em branco e, claramente, escreva seu nome e título debaixo de sua assinatura. Digitalizar a assinatura e salve-o em seu computador. Se você não tem acesso a um scanner, tirar uma foto digital da assinatura, e-mail para si mesmo e salve-o em seu computador. Ou, retire o papel assinado a uma loja de cópia e pedir ao funcionário para digitalizar o documento para você. Solicitar uma cópia digital da assinatura digitalizada, seja enviada para você ou copiado para um CD ou unidade de flash. Salve o arquivo digital para o computador.

Colar sua assinatura arquivo salvo no documento em que é necessária a sua assinatura. Este método não funciona para todos os document- alguns documentos não permitem que você colar ou inserir arquivos digitais.

Assinar o documento electrónico através do serviço de envio. Algumas empresas enviar documentos eletrônicos que exigem assinaturas através de ferramentas ou sites como o Docusign.com ou Echosign.com software de assinatura electrónica. Se o remetente usou um serviço como este, instruções para assinar o documento irá acompanhar o documento eletrônico. Normalmente, você precisa digitar o seu nome e concordar com os termos e condições do serviço através de uma caixa de seleção ou alguma outra forma de reconhecimento.

Faça logon no site fornecido pelo remetente para enviar a sua assinatura. Nem todos os remetentes utilizar este método, mas se o remetente tem a capacidade de receber assinaturas electrónicas através de um site, você pode entrar em esse site, digite seu nome na área apropriada e designar que sua submissão é igual a sua assinatura.

Peça ao remetente para um método preferido de receber sua assinatura, se não forem dadas instruções.

Imprimir o documento, assiná-lo, digitalizá-lo e enviá-lo de volta para o remetente quando tudo mais falhar. Se não houver outra maneira de assinar o documento, e com o remetente precisa de uma cópia assinada, este é o método à prova de falhas quando todas as outras opções falharem ou não são possíveis.