Google mais uma vez descobriu uma maneira de tornar a nossa vida mais fácil, com a sua ferramenta de documentos baseado na Web, Google Docs. O aplicativo gratuito torna extremamente simples de criar documentos básicos a partir do zero, incluindo documentos de processamento de texto, tabelas e apresentações. A melhor coisa sobre a ferramenta é que ela permite que você faça a maior parte de seu trabalho on-line, sem encher o seu desktop ou disco rígido com todos os dados. Você ainda pode manter os seus documentos privados.
Coisas que você precisa
- A conta gratuita do Google
instruções
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Abra o site do Google Docs (consulte Recursos abaixo). Quando a página de login do Google aparece, basta digitar o seu ID de usuário e senha na caixa à direita. Se você não tiver uma conta do Google, criar uma conta gratuita, que leva apenas alguns segundos.
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Criar o seu primeiro documento clicando no "novo documento" botão na parte superior da página, em seguida, escolher o tipo de arquivo que deseja criar a partir de três opções--"Documento," "Planilha" ou "Apresentações."
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Começar a usar o documento como faria com um documento do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Você vai ver praticamente as mesmas barras de tarefas, como você vê ao trabalhar em qualquer um desses programas da Microsoft. Por exemplo, se você está trabalhando em um documento de texto, você verá botões para fontes, negrito, itálico, sublinhado, travessões, alinhamento, cortar, copiar, colar e assim por diante.
- 4
Salve o documento clicando no "Arquivo" botão e escolher "Salvar" no menu drop-down. Renomeie seu documento clicando em "Arquivo" e depois "Renomear." Uma vez que você salvar ou mudar o nome de um documento, você será solicitado um nome de arquivo. Escolha um nome de arquivo e clique em "ESTÁ BEM," e está feito.
- 5
Escolha etiquetas para os seus documentos. Como o Google não usar as pastas para armazenar seus documentos, você vai precisar de uma maneira de recuperá-los, especialmente se a sua lista de documentos torna-se demorado. Ao marcar, logo que você completa e nomear um documento, você economiza um tempo valioso no longo prazo. Para marcar um artigo, escolha-o da sua lista de arquivos clicando na caixa de seleção ao lado dele. Em seguida, clique em "etiquetas" na parte superior da página, e no menu drop-down, você verá tags para seu documento sugerido pelo Google. Escolha entre aqueles e / ou adicionar suas próprias tags.
- 6
Compartilhar um documento com os outros, abrindo a página do Google Docs. Quando você vê a sua lista de documentos, clique no "Compartilhe agora" botão à direita do seu título do documento. Você será solicitado a digitar os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento. Digite os e-mails e decidir se deseja ou não que estes indivíduos sejam "colaboradores" ou "Os espectadores." Os espectadores só pode ler o documento e colaboradores têm a sua permissão para editar o documento. Quem quer ver o documento tem que se inscrever com o Google.
- 7
Publicar o documento do Google para a Web, abrindo o documento da sua lista, em seguida, clicando em "Publicar," que está localizado em uma guia na parte superior e na extremidade direita. Imprimir o documento escolhendo "Arquivo" na barra de tarefas, em seguida, "Impressão." Se você gostaria de imprimir o documento a partir de um PDF, escolha "Arquivo" e depois "Salvar como PDF" a partir do menu drop-down. Uma vez Adobe Acrobat converteu o documento em um PDF, você pode imprimi-lo diretamente do Google Docs.
Como compartilhar um arquivo usando o google docs
Como criar um documento do google docs