Como um programa de processamento de texto, o Google Docs rivais MSWord em suas características e facilidade de uso. Também é gratuito e pode ser usado a partir de qualquer computador Internet-pronto por qualquer pessoa que tenha uma conta Google. Além disso, o programa faz em tempo real, multi-localização colaboração uma realidade acessível. Colaboradores, proprietários e espectadores de documentos pode economizar tempo e dinheiro usando o Google Docs para colaboração. Leia mais para aprender como usar o Google Docs para fins de colaboração.
Coisas que você precisa
- conta do Google
Compartilhando um documento
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Entrar na sua conta do Google Docs e abra o documento que deseja compartilhar com outros usuários. Se você ainda não tiver um documento criado Vá em File -gt; Novo documento para criar uma. Nomear e salvar o arquivo, mas lembre-se o nome deve ser facilmente reconhecível por todos os colaboradores. Se você não digitar um nome, o Google Docs auto salvar o documento usando a primeira frase na página como um nome de arquivo.
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Clique "Compartilhar" no canto superior do documento. A partir do menu pull-down escolher "Compartilhar com os outros" e introduza uma lista de discussão ou os endereços de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar o acesso.
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Escolha se você deseja que eles sejam capazes de ver apenas o documento ou para alterá-lo, bem como, verificar o "Os espectadores" ou "colaboradores" Caixa de acordo com a resposta, verifique se o "Convites pode ser usado por qualquer pessoa" caixa está marcada e, em seguida, clique no "Convite" botão.
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selecionar "Publicar como página da Web" de "Compartilhar" menu se quiser mais de 200 pessoas para ser capaz de visualizar o documento. Isto irá permitir o acesso máximo, mas os espectadores não será capaz de fazer qualquer alteração.
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Discutir mudanças em tempo real com os colaboradores. Como você está editando um documento ou usando uma apresentação, você poderá ver uma caixa sombreada na parte inferior da tela do documento com nomes de usuários sobre ele. Isso significa que eles estão trabalhando com o documento ao mesmo tempo que você. Use o "Discutir" guia para falar com eles sobre o seu trabalho.
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Investigar colaboradores, cujos nomes você não reconhece. É possível que um de seus usuários convidados também convidou alguém para compartilhar este documento, ou que um usuário mudou de screename desde o convite saiu. Em caso de dúvida, envie um e-mail para confirmar a identidade do usuário colaborativo.
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Veja as edições como eles estão sendo feitos por outros. Google Docs auto-salva frequência, o que significa que você será capaz de ver todas as revisões que foram feitas dentro de um ou dois minutos da mudança. Clique em Arquivo - gt; Histórico de revisão para ver todas as diferentes encarnações do seu documento.
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Remover colaboradores clicando no "Compartilhar" aba. selecionar "Compartilhar com os outros" e quando você vê o "Este documento é actualmente partilhada" mensagem, clique no "X" ao lado do nome dos usuários ofensivos. Isto irá remover o acesso ao documento ou folha de cálculo, mas somente se você tiver permissão para fazê-lo. O proprietário de um documento deve quase sempre têm essa permissão.
Trabalhando com colaboradores
dicas & avisos
- Você pode compartilhar vários documentos de uma vez, indo para sua lista de Google Docs, marcando as caixas ao lado do documento / nomes de planilha e clicando no "Compartilhar" botão.
- Não é necessário, mas quando você compartilha um documento que você também pode adicionar uma mensagem personalizada para a notificação de e-mail que vai para os seus colaboradores.
recursos
- Crédito da foto Google
Como compartilhar um arquivo usando o google docs
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