armazenamento de arquivos Internet dá-lhe muitas vantagens sobre o armazenamento local, como backups on-line, acesso a partir de outros locais e fácil compartilhamento de arquivos com outras pessoas. Google Docs permite criar e partilhar qualquer tipo de ficheiro Doc Google, para que você e outros podem facilmente colaborar com eles on-line sem a inconveniência de e-mail arquivos uns com os outros ou constantemente upload e download de arquivos. Enquanto você pode enviar um convite por email para qualquer endereço para compartilhar um arquivo, os destinatários devem ter uma conta do Google para realmente acessar o documento.
Faça login na sua conta do Google Docs e localize o documento que deseja compartilhar.
Abra o "Compartilhar" opção. Se você estiver visualizando o documento em si, clique no azul "Compartilhar" botão perto do topo do documento. Se você estiver visualizando sua lista de arquivo de documento no Google Docs, marque a caixa ao lado do documento que você deseja compartilhar e, em seguida, clique no "Mais" drop-down menu perto do top- lá você pode selecionar "Compartilhar," então "Compartilhar" mais uma vez.
Selecione a pessoa ou pessoas que você deseja compartilhar o arquivo com. Você pode clicar no "Escolha a partir de contatos" link para abrir outra janela e selecione contactos do seu livro de endereços, ou você pode começar a digitar um nome ou endereço de e-mail a partir do seu livro de endereços e informações de contato dessa pessoa preencherá automaticamente. Outra opção é digitar endereços de e-mail individuais, separadas por uma vírgula.
Clique no menu drop-down para o direito de cada pessoa que você está compartilhando o arquivo com especificar um dos três privilégios de acesso. "Pode editar" permite que os destinatários para visualizar e alterar o documento, bem como adicionar comentários que realmente não alteram o conteúdo do documento. "pode comentar" só permite que os destinatários para visualizar o documento e adicionar comentários a ele. "Pode ver" permite que os destinatários para ler o documento, mas não editá-lo ou adicionar comentários.
Clique "Compartilhar & salvar" para compartilhar o documento.
dicas & avisos
- Quando você clica no "Compartilhar & salvar" botão Google Docs envia automaticamente um e-mail destinatários sobre a partilha de ficheiros. Você pode desativar o e-mail, removendo a seleção ao lado do "Notificar pessoas por e-mail" opção. Isso significa que as pessoas que você compartilhar o arquivo com pode acessá-lo, entrando em sua conta do Google Docs, mas não receberá uma notificação por e-mail sobre o compartilhamento de arquivos.
- Você pode alterar as configurações para documentos compartilhados sempre que quiser, marcando o documento novamente e clicando em "Mais," então "Compartilhar," então "Compartilhar" assim como você fez quando inicialmente a criação de partilha. Aqui você pode alterar os privilégios de acesso dos usuários ou clique no "X" ao lado de seus nomes para remover o seu acesso inteiramente.
- Se você conceder acesso de edição para outro usuário, essa pessoa pode alterar qualquer coisa dentro do documento, para que você deve ter certeza que você confia que a pessoa com privilégios de edição. Se alguém faz alterações indesejadas, você sempre pode abrir o documento e clique "Arquivo" no Google Docs e selecione "Veja o histórico de revisão" no submenu resultante. Será apresentada uma caixa com as versões anteriores do documento que você pode reverter para.
- Os usuários com privilégios de edição também pode compartilhar o documento com os outros, de modo que você pode querer dizer aqueles com privilégios de edição se você quer que eles para compartilhar o documento ou não. Os utilizadores com apenas comentário ou ver os privilégios não podem compartilhar o documento sem solicitar especificamente a permissão do proprietário do documento.
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