Microsoft Outlook Calendários são muito úteis quando você está organizando sua agenda. Você pode definir lembretes para ocorrer antes dos eventos chegam para que você possa estar preparado e chegar a seus compromissos no tempo. A formatação de eventos com lembretes é um processo fácil que irá manter sua rotina diária na pista.
Selecione o dia do mês você gostaria de um lembrete definido para. Depois de ter aberto o separador calendário, no canto inferior esquerdo, no Microsoft Outlook duplo clique sobre a data em que a atividade está ocorrendo diante. Um evento sem título será aberta. Na tela de eventos sem título, você pode escolher os parâmetros específicos que você precisa para esse lembrete de evento. As informações de entrada pode inclusive assunto, local e a hora de início e fim do evento. De lá você pode convidar os participantes e escolha a importância do evento.
Digite o título e hora para o evento. No caso untitled você pode digitar o título para o evento sob o campo Assunto e você também pode inserir o actividades localização. O assunto é o que será mostrado no calendário. Você pode selecionar o tempo de atividade começa e termina. Para inserir uma hora inicial e final desmarque a opção evento de dia inteiro clicando nele e escolher o tempo desejado dos campos. O tempo será listado antes do sujeito na tela calendário.
Defina a hora do lembrete. Na tela do evento você pode escolher quanto tempo de antecedência você gostaria de receber o lembrete. Existem várias opções disponíveis que começam em 0 minutos e vão até 2 semanas de antecedência. Definir o lembrete de modo que você terá tempo suficiente para completar a tarefa uma vez que o lembrete é recebido. Você pode definir o lembrete para reproduzir um som bem, clicando no botão de som e seleccioná-lo a partir de uma lista.
Escolha se quer ou não o lembrete deverá se repetir. Você pode definir eventos no calendário do Microsoft Outlook que volte a ocorrer de acordo com suas necessidades. Com o clique aberto evento no "retorno" botão localizado perto da parte superior da tela. De lá você pode escolher entre uma vasta gama de opções de recorrência incluindo diária, semanal, mensal ou anual e formatar o dia específico também. Por exemplo, você pode dizer o evento se repita toda segunda-feira ou a cada segunda segunda-feira do mês.
Salvar o evento. Depois de ter selecionado todos os detalhes específicos para o seu evento, clique no "Salvar e fechar" botão no canto superior esquerdo. Você vai ver o evento listado no calendário. Se você definir o evento se repetir, a cada recorrência será listado em suas datas específicas. Os lembretes irá aparecer quando você abre o programa Microsoft Outlook. Você pode definir os lembretes para mostrar mais tarde, quando as telas de lembrete aberto ou você pode descartá-los.
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