Se você usar o Microsoft Outlook para baixar e-mail e você usa muito o programa, você pode observar os tamanhos de mensagem Outlook aumentar dramaticamente. Isso acontece quando você armazenar muitos e-mails em seu computador. Há várias coisas que você pode fazer no Microsoft Outlook para reduzir o tamanho da caixa de correio.
Clique em "Iniciar", depois "Todos os Programas", depois "Microsoft Outlook".
Clique em "Ferramentas", depois "Limpar caixa de correio."
Clique em "AutoArquivar" para iniciar o arquivamento de e-mails automatically- isso reduz o número de e-mails que serão armazenados na caixa de correio principal. Clique em "Exibir itens excluídos Size" e alterar o número de MB que você deseja armazenar em os itens excluídos.
Clique em "Empty" para esvaziar todos os itens excluídos. Clique em "Limpar caixa de correio" para limpar toda a caixa de correio.
Clique em "Arquivo", depois "Gerenciamento de arquivos de dados." Clique em "Configurações" e depois "Compactar Agora." Esta compacta toda a caixa de correio.
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