Microsoft Outlook oferece aos seus usuários a capacidade de se mover automaticamente as mensagens da caixa de correio regular para uma pasta de arquivo no seu computador. O ficheiro de arquivo, com o ".PST" extensão, ainda é acessível a partir do Outlook e podem ser pesquisados, assim como seu e-mail. Ele remove a mensagem de correio do seu servidor de e-mail e armazena-lo localmente. O arquivamento pode ser habilitado para mover automaticamente mensagens de reunião critérios específicos.
Abra o Outlook.
Clique "Arquivo" na parte superior da tela.
Clique "Opções."
Clique no "avançado" aba.
Clique em "Configurações de AutoArquivar."
Clique na caixa ao lado de "AutoArquivar Cada" para ativar esse recurso.
Digite um número na caixa marcada "Dias." Isto irá determinar em que idade o e-mail é movido automaticamente.
Clique "AutoArquivar Antes Prompt" se você quiser ver uma mensagem antes do processo de arquivo de execução.
Clique "Está bem" na tela. Clique "Está bem" novamente na tela seguinte para fechar a "opções" janela.
dicas & avisos
- Você pode configurar diferentes pastas para arquivar com base em diferentes propriedades, clicando o botão direito na pasta e escolher "AutoArquivar."
- Estas instruções aplicam-se para o Outlook 2007 e Outlook 2003 também.
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