Como faço para configurar os arquivos do Microsoft Outlook?

Configurar o arquivo no Microsoft Outlook usando a opção Arquivo no menu Arquivo.

arquivos do Microsoft Outlook permitem mover arquivos de e-mail antigo ou projeto-orientados para outro arquivo. Este processo permite que você mantenha seus mais relevantes de e-mail, calendário, tarefas e contatos em sua vista. O arquivamento pode ser feito em um cronograma definido ou periodicamente, conforme a necessidade se encaixa. Ao arquivar Microsoft Outlook, você pode especificar um intervalo de datas para mover e-mails antigos para uma pasta arquivada. Essa pasta pode ser acessado a qualquer momento após o processo de arquivamento está completa.

Abra o Outlook 2007 e selecione a pasta de informações pessoais (PST) que pretende arquivar. A pasta de informações pessoais será localizado no painel de navegação. Ela terá um sinal de mais do lado esquerdo do mesmo. Quando o sinal de mais é clicado, a pasta inteira entrará em colapso para que seus e-mails, tarefas, contatos e calendário não estará em exibição.
selecionar "Arquivo" e "Arquivo." A caixa de diálogo Arquivo aparecerá. Selecione a opção para "Arquivar esta pasta e todas as subpastas." Especifique uma data no "Arquivar itens na pasta mais velho do que" opção. Escolha uma data para remover e-mails mais antigos de vista.
Procure no seu computador e encontrar um lugar para colocar esta pasta arquivada. Especifique um nome para a pasta de arquivo na "Arquivo" seção do arquivo. Dê ao arquivo um nome que irá lembrá-lo de que a informação é armazenada neste arquivo. Clique "ESTÁ BEM."
Assistir o processo de arquivamento, olhando para o canto inferior direito; canto da janela do Outlook. Você verá uma mensagem que apresenta o processo de arquivamento. Uma vez que o processo de arquivamento é feito, esta mensagem irá desaparecer.

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