A configuração padrão livre / ocupado no Microsoft Outlook é mutável usando um recurso avançado no programa chamado formas. O status pode ser alterado para novos compromissos para que você não tem que mudá-lo cada vez. Isso economiza tempo e aborrecimento ao entrar em muitos compromissos. A configuração padrão para a maioria das consultas é gratuito, mas pode ser ajustado para fora do escritório, provisória ou livre para todos os novos compromissos.
Clique "Começar gt; Todos os programas gt; Microsoft Office gt; Microsoft Outlook." Abra a seção de calendário a partir do painel de tarefas à esquerda.
Clique no "Ferramentas" menu no topo, em seguida, selecione "Forms gt; Criar um formulário." selecionar "Compromisso gt; Aberto."
perto de "Mostrar a hora como," use o menu suspenso para alterar o status para o que você quer a configuração padrão para novos compromissos para ser. Clique no "publicar formulário" botão, que é uma imagem de um governante, disquete e ângulo direito.
Digite um nome para o formulário e clique "Publicar." Usar o status como o nome do arquivo, como livre, ocupado ou fora do escritório. Não salve as alterações para o formulário quando solicitado.
direita; clique no nome do seu calendário a partir do "meus calendários" lista à esquerda e selecione "Propriedades." perto de "Ao postar para esta utilização de arquivo," use o menu suspenso para alterar a opção para o nome do arquivo que você usou para salvar o formulário.
Clique "ESTÁ BEM." O status de configuração padrão para novos compromissos já está definido para a opção que você usou.
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