Ter a capacidade de enviar solicitações de reunião em nome de outra pessoa é fundamental no ambiente empresarial de hoje. Sem esta capacidade, os executivos de alta potência seria gastar muito do seu exercício de gestão de tempo e completando entradas de calendário que seriam melhor tratadas por seus assistentes. A maioria dos assistentes vai achar que delegados do Microsoft Outlook função de precisão pode se tornar seu melhor amigo. Esta função permite-lhe enviar e-mails e, talvez mais importante, entradas de calendário em nome de outra pessoa, com base em opções selecionadas.
Criando um delegado
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa que deseja delegar o seu calendário.
selecionar "Arquivo" a partir do menu principal do Outlook.
selecionar "Configurações da conta" e escolha "Acesso delegado."
selecionar "Adicionar" e escolher a pessoa a quem o calendário será delegado a partir do livro de endereços. selecionar "Adicionar" novamente e escolha "ESTÁ BEM."
Aceite as configurações de permissão padrão na caixa de diálogo Permissões delegado. Por padrão, o delegado pode ler, criar e modificar itens de calendário.
Enviando uma entrada de calendário por conta de outrém
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa a quem o calendário está a ser delegada.
selecionar "Abra um calendário compartilhado" e abrir o calendário previamente delegada.
Clique "nova reunião" no Novo grupo na guia Home. Digite os participantes da reunião, localização e horários de início e terminar como você faria em seu próprio calendário.
selecionar "Enviar" uma vez que o pedido de reunião é concluída. Você acabou de enviar uma entrada de calendário em nome de outra pessoa.
dicas & avisos
- As informações neste artigo se aplica ao Microsoft Office Outlook 2013. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do programa.
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