A função de calendário no Microsoft Outlook 2007 é útil para manter o controle de suas reuniões e compromissos. Não apenas você pode controlar o seu próprio dia-a-dia, você também pode usar o "Compartilhar Calendário" função para conceder outro acesso de pessoas aos seus planos. Além disso, você pode definir o nível de acesso que você conceder aos pessoas- se pretende revelar todos os detalhes de sua agenda ou simplesmente deixá-los saber quando você está livre ou ocupado.
Compartilhando um calendário
selecionar "Calendário" no painel de navegação. Clique "Meus Calendários" para ver uma lista de seus calendários salvas se você tem mais de um.
direita; clique no calendário que deseja compartilhar e selecione "Alterar as permissões de compartilhamento." Isto irá abrir o "Propriedades de calendário" caixa de diálogo com o "permissões" aba exibida.
Clique "Adicionar." o "Adicionar usuários" caixa de diálogo será aberta. Selecione o nome da pessoa ou grupo com o qual você deseja compartilhar seu calendário a partir da caixa de rolagem, ou digite o nome para o "Pesquisa" caixa. Clique no "Addgt;" botão e clique "Está bem" para voltar ao "Propriedades de calendário".
Definir as permissões de calendário
Selecione o contato que você acabou de adicionar a partir da lista de rolagem na "permissões" guia do "Propriedades de calendário" caixa de diálogo. Use o "Nível de permissão" no menu suspenso para selecionar o nível de permissão que deseja. Os níveis de permissão são: proprietário, Editor de Publicação, Editor, Publicação Autor, Autor, Contribuinte, revisor, personalizado, e Nenhum.
Marque ou desmarque as opções na "Ler," "Escreva," "excluir itens" e "De outros" seções para personalizar os seus níveis de permissão preferenciais. Clique "Está bem" para salvar as alterações.
Modificar permissões depois de salvar, com o botão direito no calendário apropriado na "Meus Calendários" lista e selecionando "Alterar Permissões de Compartilhamento" para acessar o "Propriedades de calendário" caixa de diálogo eo "permissões" aba. Selecione um contato para modificar suas permissões, ou clique no "Remover" botão para remover o acesso ao calendário.
dicas & avisos
- Se você selecionar "Privado" em um item no seu calendário e você não deseja aqueles com permissões de acesso para ser capaz de vê-lo, selecione "Nenhum" no "Ler" secção do "permissões" aba.
- Você só pode conceder permissões de compartilhamento para as pessoas com uma conta do Microsoft Exchange. Para compartilhar calendários com aqueles sem o Microsoft Exchange, e-mail os calendários ou publicá-los na web.
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