Quais são as principais características do acesso microsoft?

Uma maneira intuitiva de inserir dados em um banco de dados é a entrada manual. Uma característica essencial do Access que os usuários escolham para esta operação é a ferramenta para a criação de tabelas. Os usuários clicam em um botão da barra de ferramentas para criar uma nova tabela, em seguida, definir rótulos de coluna para os campos na tabela.

O painel de navegação do Access é um recurso que permite aos usuários clicar rapidamente para selecionar tabelas eles criados e salvos. O painel de navegação também permite aos usuários selecionar outros objetos, incluindo relatórios e consultas.

Um recurso para importação de dados existente é o conjunto de ferramentas sob a "dados externos" título do menu. Uma dessas ferramentas é rotulado "Excel." Clicando nele, os usuários de acesso um assistente que orienta-los através do processo de transferência de dados de uma planilha do Excel para seu banco de dados Access. Um recurso relacionado é o conjunto de ferramentas para exportar dados do Access para outros formatos dos aplicativos podem ler, incluindo Word, Excel e navegadores da Web. ferramentas de importação e exportação de acesso "são vitais para trabalhar equipas que têm os dados armazenados em diferentes formatos.

O Assistente de Relatório é uma característica Access que cria um relatório de uma tabela selecionada ou outra fonte de dados com um único clique. Os usuários clicam em uma tabela no painel de navegação, em seguida, clique no ícone do Assistente de relatório na barra de ferramentas para executar o assistente, que pede aos utilizadores para os parâmetros para a definição do relatório. Os usuários podem então usar outro conjunto de funcionalidades de acesso para personalizar a aparência e funcionalidade do relatório. Sem relatórios, as maneiras pelas quais os usuários de acesso pode visualizar seus dados seria limitado.

A grade da consulta é um recurso do Access que permite aos usuários buscar dados de tabelas que eles criaram. Access apresenta listas de tabelas a partir do qual os usuários podem escolher uma mesa para consultar com a grade. Os usuários digitam nomes das colunas da tabela para a rede. Eles também digitar na grade os critérios que os dados devem atender para o Acesso ao incluí-lo nos resultados da consulta.

A janela de SQL é um recurso do Access que oferece uma alternativa para a grelha da consulta. Os usuários familiarizados com a sintaxe SQL pode entrar suas declarações nesta janela, em seguida, executar as instruções clicando no "Corre" botão na barra de ferramentas. O Assistente de consulta é outro recurso para a recuperação de dados. Quando um usuário clica no botão para esse recurso, o Access cria instruções SQL em resposta a entrada do usuário em telas do assistente. usuários de acesso contar com esta ferramenta e a grelha da consulta para recuperar seus dados armazenados.