O que fazer com acesso microsoft

Criação de tabelas está no coração da funcionalidade do Access. Criar tabelas, digitando títulos de coluna em uma grade, em seguida, dizendo Acesso que tipo de dados de cada coluna contém. Por exemplo, para fazer uma informação segura a mesa sobre artistas famosos, você pode digitar os seguintes títulos de coluna: "ArtistName," e "yearBorn." Você diria Access que "ArtistName" é um campo de texto, em vez de um numérico, usando o acesso das "projeto" janela. Da mesma forma, você pode usar esta janela para dizer ao Access que "yearBorn" campo é numérico.

Depois de ter dados em tabelas, você pode executar relatórios de que para produzir cópias de subconjuntos específicos de seus dados. Por exemplo, se você está administrando uma equipe de vendas e querem ver um ranking por quantidade de vendas de todos os vendedores na equipe, executar um relatório que classifica os vendedores por sua renda. O primeiro passo para a execução de relatórios é clicar a tabela que você deseja fornecer os dados para o relatório, no painel de navegação à esquerda do Access. Você, então, gerar o relatório, clicando no "Crio" guia de "Relatório" botão. Access gera o relatório inicial, que você pode então customizar na "projeto" ou "traçado" pontos de vista.

Colocar dados para o Access sem nunca vê-lo não faria muito sentido, de modo Access fornece consultas para a visualização de seus dados. Escrever consultas usando a grelha da consulta, que você acessa através do "pergunta" no botão "Crio" aba. Alternativamente, você pode digitar uma declaração em uma linguagem chamada "Structured Query Language," que é mais conhecido como SQL. Independentemente de como você criar a consulta, executá-lo após a sua criação para contar Acesso para interpretar a consulta e retornar o subconjunto de dados a consulta especifica. Por exemplo, a consulta "SELECT * FROM `de obras com` WHERE `ArtistName` = `Picasso`" escolhe todas as obras de arte em seu banco de dados que Picasso pintou.

Você pode escrever programas que automatizam Acesso a fazer o seu fluxo de trabalho mais eficiente e livre de erros. Por exemplo, você pode escrever um programa Visual Basic for Applications para buscar dados de uma fonte de dados externa, como uma planilha Excel ou documento do Word. Você pode, então, criar uma nova tabela do Access com base nesses dados. Criando estes programas envolve a escrita de declarações que inserem, esforço ou apagar dados fictícios, e estudar o modelo de objeto Access, que é uma árvore que lista todos os objetos virtuais que representam componentes de acesso. Esses componentes incluem tabelas, consultas e bancos de dados inteiros.