Você usa seu computador para entrada de dados e de armazenamento. Quando este é um arquivo contínuo que acumula os dados de mês para mês, o arquivo pode ficar muito grande e pesado para transmitir em relação aos sistemas regulares da Internet ou Intranet. Quando isso acontece, você pode gastar uma grande quantidade de tempo que quebra o arquivo em pedaços mordida de tamanho para facilitar a transmissão ou de tentar reduzir o arquivo inteiro ao comprimi-lo em um tamanho mais de acordo com os limites de tamanho de seu servidor.
Ligue o computador e fazer backup de seus arquivos para uma outra fonte, caso tenham sido danificados durante a tentativa de comprimi-los.
Abra a planilha ou formulário de dados que você quer fazer menor. Ir para a primeira célula na folha e clique na caixa. Isto deve destacar o conteúdo da caixa.
Pressione o botão marcado "F5." Localize o botão que diz "Especial" e clique sobre ele.
Procure o botão ou aba que diz "blanks" e clique nele. Depois de ter feito isso, clique em "ESTÁ BEM."
Olhe para as escolhas em sua tela e escolha "Editar" e depois "Claro" e finalmente "Todos."
Vá para a linha de fundo do documento ou planilha. Não use o menu de atalho, mas sim fazer isso manualmente. Escolha toda a linha de fundo.
Deprimir a estas teclas ao mesmo tempo: "CTRL," "Mudança" e a "baixa" flecha. Escolher "Editar," "Claro" e "Todos" de novo. Finalmente, pressione "Salvar." Isso deve reduzir seu arquivo a um tamanho administrável.
dicas & avisos
- Verifique o tamanho do seu arquivo periodicamente e reduzi-lo conforme necessário.
- Nunca execute qualquer tarefa até que você tenha feito backup dos arquivos.
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