Microsoft Excel inclui vários comandos e funções projetadas para torná-lo mais fácil de manipular dados de sua planilha. Um exemplo é a "Texto para Colunas" assistente, que ajuda a dividir dados de uma célula em duas ou mais novas células. Isto pode ser útil quando um ficheiro de texto não importar correctamente e todos os dados são compactados em uma única célula, em vez de se espalhar nas colunas correctas. Em vez de importar o arquivo novamente, você pode simplesmente usar "Texto para Colunas" a separá-lo em colunas.
Iniciar o MS Excel e abra o arquivo que contém as células que você precisa para dividir. Seleccionar as células a ser dividido. Você só pode dividir o conteúdo de uma coluna ao usar a função texto para colunas.
selecionar "Dados" a partir da barra de menu superior e clique em "Opções." Escolher "Texto para Colunas" e uma caixa de diálogo se abrirá para que você possa personalizar a função.
Escolha o método de dividir os dados no intervalo de células selecionado. Você pode definir um comprimento específico para cada nova célula ou selecione um caractere, como ":" ou "|" como um delimitador para os dados na célula original. Os dados serão cortados em cada ponto em que este carácter ocorre na célula.
Clique "Terminar" quando estiver satisfeito com as suas escolhas. Você vai ver os dados divididos nas colunas ao lado da célula original.
dicas & avisos
- Ao configurar a sua planilha ou importar a partir de uma fonte externa, criar o layout para ser flexível o suficiente para permite expandir dados em novas colunas quando necessário. Dividindo uma célula irá colocar os dados nas colunas imediatamente à direita da célula original. Quaisquer dados existentes nessas colunas serão substituídas. Inserir uma nova coluna ou copiar todos os dados importantes para outro local antes de usar o "Texto para Colunas" função.
- Executar a conversão de texto em algumas células para se certificar de que está funcionando corretamente antes de executá-lo em todo o seu conjunto de dados.
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