Excel tem uma ferramenta muito útil que acelera todos os tipos de entrada de dados chamado a alça de preenchimento automático. Com ele, você pode inserir uma linha inteira ou coluna de datas, números, texto ou outros itens. A alça de preenchimento automático analisa os dados que está a introduzir, e automaticamente repete-lo da maneira do que já foi inserido. Ele vai ler uma série de datas e continuá-lo tanto quanto você precisa ir na sua planilha.
Digite a primeira série de datas na planilha da maneira que você quiser vê-los. Por exemplo, você pode inserir "janeiro" em uma célula e "fevereiro" na próxima, se você está inserindo os meses do ano. Para datas, "01 de janeiro de 2005" Seguido por "02 de janeiro de 2005" criará dias consecutivos. Você pode inserir as datas em qualquer formato que desejar.
Clique e arraste sobre as células que tenham entrado para destacá-los.
Coloque o cursor no canto inferior direito das células seleccionadas. Passe o mouse sobre o canto até que um sinal preto de mais (+) aparece (não o branco mais o sinal com um esboço preto). Quando ele aparece, clique e arraste o mouse na direção que você deseja inserir os dados.
Tenha em mente que a série de dados será continuada com base na direção que você puxar. Se tiver de março acima de abril de puxando para baixo irá inserir os meses daqui para frente (Maio, Junho, etc.) nas células abaixo- se você puxar para cima , os meses que vão para trás (fevereiro, janeiro) serão inseridos nas células acima.
Experimentar com a ferramenta de padrões de data mais difíceis. Inserir dois meses é suficiente para os meses do ano- para entrada de dados mais complexo de datas, pode ser necessário inserir três, quatro ou mais células antes de obter os resultados desejados. Você também pode deixar espaços na série, e a alça de preenchimento automático irá lê-los e incorporá-las em série.