Uma grande vantagem de usar software de planilha é a automação. Enquanto fórmulas automatizadas, funções e macros podem fazer cálculos extensos e complicados mais fácil, recursos de automação pode ajudar você a economizar tempo ao executar até mesmo as tarefas diárias simples, como a criação de uma planilha. Um tal recurso é Auto Fill. Auto Fill é um recurso de inserção de dados automatizado que permite que você começar a introduzir itens como datas na parte superior de uma folha de cálculo e, em seguida, você pode deixar o software de planilha assumir e completar as entradas restantes.
Coisas que você precisa
- software de planilha
Abra uma nova planilha. Coloque o cursor do mouse na célula A1 e clique para selecioná-lo e, em seguida, digite a data "12/1/09."
aperte o "Aba" tecla no teclado para mover uma célula para a direita. Na célula B1, digite a data "12/2/09." Clique em qualquer célula aberta para anular a selecção de células B1.
Coloque o cursor do mouse na célula A1 e arraste para que tanto a célula A1 e B1 estão ativos. Posicione o cursor no canto inferior direito da célula B1 até que ele muda de forma e aparece como uma cruz. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste o topo da planilha. UMA "dica" caixa que contém o intervalo de datas aparecerá como você arrastar, permitindo-lhe para parar quando chegar a data final desejado.
Ajustar a largura da coluna, se necessário, colocando o cursor do mouse no lado direito do cabeçalho da coluna e clicando duas vezes.
dicas & avisos
- Datas não tem que estar em ordem sequencial para usar o recurso Auto Fill. Por exemplo, se a sua série começa com datas três dias de intervalo, Auto Fill vai continuar dessa forma.
- O recurso Auto Fill na maioria dos programas de software funciona não apenas para datas, mas também para os dias das entradas de semana, meses, e número de série. Este recurso também trabalha para preenchimento automático vertical também.