O OpenOffice 3.2 não tem um assistente de importação para planilhas. Mas é possível copiar os dados da planilha a partir de um arquivo do Microsoft Excel ou um arquivo de planilha OpenOffice em uma nova tabela em um banco de dados OpenOffice. A nova tabela de planilha pode, então, ser usado em consultas SQL OpenOffice, formulários e outros recursos de banco de dados do OpenOffice.
Abra o arquivo de planilha e selecione a guia de planilha que contém os dados que você deseja mover para a mesa de OpenOffice. Use o mouse para selecionar o intervalo de células que contém os dados que você deseja copiar. direito, clique sobre os dados selecionados, e clique em "Cópia." Isso irá copiar os dados selecionados para a área de transferência do sistema.
Abra o arquivo de banco de dados OpenOffice você deseja que contenha os dados copiados. Clique no "tabelas" ícone à esquerda; painel de navegação lateral para ir para o "tabelas" Visão. selecionar "Editar" na barra de menu e selecione "Colar." o "Tabela cópia" de diálogo irá aparecer. Digite um nome para a tabela na "Nome da tabela" campo. Na seção Opções, certifique-se "Definição e Dados" é selecionado. Se os dados selecionados na planilha tem nomes de coluna na parte superior, certifique-se de verificar o "Use primeira linha como nomes de coluna" caixa de seleção. Isso irá copiar os cabeçalhos de coluna para os nomes dos campos da nova tabela.
Clique no "Próximo" botão para ir para o "aplicar Colunas" caixa de diálogo. Esta caixa de diálogo permite que você selecione quais colunas de dados copiados que pretende criar na tabela de banco de dados nova. Na maioria dos casos, você vai querer clicar no "gt; gt;" botão para selecionar todas as colunas. Se você quiser copiar apenas colunas selecionadas, clique no nome da coluna no lado esquerdo, em seguida, clique no "gt;" botão para movê-lo para o lado direito da caixa de diálogo. Quando você tiver selecionado todas as colunas que você deseja, clique em "Crio." Você pode ser solicitado se você deseja criar uma chave primária para a tabela. Clique "sim" a menos que você quiser usar uma das colunas existentes como a chave primária.
Dê um duplo clique no nome da tabela na metade inferior da exibição Tabelas da janela do banco de dados para verificar se os dados foi copiado com sucesso. Isto irá abrir a mesa para que possa ver todos os registros na tabela. Quando você terminar de verificar os dados, feche a janela Tabela, em seguida, salve o arquivo de banco de dados.
dicas & avisos
- Se você vai copiar várias guias de planilhas de um arquivo de planilha para tabelas de banco de dados do OpenOffice, defina os nomes de tabela para coincidir com os nomes das guias de planilha para que você possa acompanhar o que você copiou.
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