Excel fez mover dados em torno de colunas para linhas muito simples com a sua função de transposição. Isso pode ser bastante útil se você estiver no meio de inserção de dados para um grande projeto e de repente perceber que seria mais fácil de seguir, se a coluna e informações de cabeçalho foram transpostas ou "flip-flop." É simples de transpor as informações de coluna e cabeçalho, bem como todos os dados que você entrou. Esta pode ser uma enorme economia de tempo e impedi-lo de ter que voltar a entrar todos os dados em uma nova planilha.
Selecione e copie o intervalo de dados inteiras que você deseja transpor. Por exemplo, se você tem 10 colunas e 10 cabeçalhos, destacá-los, bem como todos os dados dentro. Excel irá transpor com precisão não só os títulos de coluna e cabeçalho mas também os dados.
Clique em um novo local na folha de cálculo para a informação transposta para ir. A coisa mais simples a fazer é ir para baixo algumas colunas e clique. Desta forma, você pode comparar as informações do novo com o velho antes de decidir qual a informação a manter. Você pode excluir os outros dados ou decidir usar a informação em ambos os formatos.
Clique no "Editar" Menu e selecione "Colar especial" e clique no "Transpor" caixa de seleção (localizado no canto inferior direito da janela). Isto copiará a informação e transpor-o ao mesmo tempo, ao contrário do "Editar" gt; "Cópia" função, que vai apenas copiar as informações, mas não transpô-la.
Clique no "Está bem" botão e Excel transpõe automaticamente as etiquetas de colunas e linhas, bem como todos os dados. Isso é importante para entender porque você vai economizar muito tempo quando você percebe que precisa transpor cabeçalhos e colunas. Ele não apenas transpor os nomes de cabeçalho e coluna, ela também reorganiza todos os dados onde pertence.
Comparar os novos dados com os dados antigos e decidir se você quer manter ambos ou apenas um conjunto de dados. Pode ser útil para fornecer ambos os conjuntos de dados como um projecto para obter uma perspectiva objetiva sobre a qual funciona melhor. Então, uma vez que você procurou uma opinião externa, você pode excluir um conjunto de dados. De qualquer maneira, é útil ter ambos disponíveis no caso de você decidir os dados foi melhor no formato original antes de transpô-lo.
dicas & avisos
- A ferramenta Transposição no Excel também trabalha com linhas e colunas de dados individuais.
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