Como identificar itens duplicados no excel

Encontrar itens duplicados em planilhas do Excel já foi uma tarefa bastante difícil, mas com o lançamento do Excel 2007 e continuando com o Excel 2010, encontrar entradas duplicadas é tão fácil como clicar em um botão. Excel pode determinar suas entradas duplicadas em uma única coluna ou em uma grande variedade de cells- no entanto, ao verificar em uma grande variedade Excel não irá diferenciar entre as colunas. Isto significa que qualquer número duplicado será destacada até mesmo se corresponder a um a partir de uma coluna diferente. Se você precisar de contornar este problema, basta aplicar o processo a uma coluna de cada vez.

  • Clique no nome da coluna que deseja verificar se há duplicatas. Você também pode selecionar um intervalo em várias colunas, seleccionando a célula superior esquerda no intervalo e, em seguida, segurando "Mudança" enquanto seleciona a célula inferior direita.

  • Selecione os "Casa" guia na parte superior da janela do Excel. Clique no "Formatação condicional" no botão "Styles" área da fita.



  • Passe o mouse sobre "Regras destaque celulares" no menu drop-down e selecione "Valores duplicados."

  • Escolha o tipo de cor para aplicar para duplicar células usando a caixa drop-down à direita. O padrão é uma cor vermelho-claro com texto vermelho, mas você pode rapidamente mudar para amarelo, verde ou você pode criar uma aparência personalizada, escolhendo "Formato personalizado." Clique "Está bem" quando você está feito e todas as células duplicadas será destacado.

dicas & avisos

  • Você pode fazer apagar ou editar as duplicatas mais fáceis de classificar a coluna para os duplicados estão no topo. Escolher "Classificar e Filtro" e depois "Personalizado Sort" enquanto você tem o intervalo de dados em destaque e depois de ter destacado as duplicatas. Escolher "Cor da célula" ou "Cor da fonte" de "Classificar Por" caixa suspensa e clique "ESTÁ BEM." Todas as células realçadas vai se movido para a parte superior da planilha.
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