Inserção de dados em uma planilha é bastante simples, mas se a sua experiência com o Microsoft Excel 2013 é limitado a digitação de texto e números, encontrar as ferramentas que você precisa para classificar e reorganizar os dados pode ser intimidante. Não deixe o medo impedi-lo --ou pior, fazer com que você começar de novo a partir do zero - porque uma coluna não está na ordem que você precisa. ferramenta Sort do Excel reorganiza informações com o clique de um botão, ou você pode optar por cavar um pouco mais e criar uma classificação personalizada.
Ordenar apenas uma coluna
Selecione uma única célula na coluna que você deseja classificar ou selecionar a coluna inteira. A maneira mais fácil de fazer isso é clicando na letra, na parte superior da coluna que você deseja classificar.
Clique "A-Z" na Sort & grupo de filtro do guia Início para classificar alfabeticamente em ordem crescente (de A a Z).
Clique "Z-A" na Sort & grupo de filtro do guia Início para classificar em ordem decrescente (de Z a A). Aliás, você também pode usar esses botões para classificar numericamente. A-Z classifica células em ordem e Z-A tipos numéricos em ordem numérica inversa.
Classificar uma tabela inteira
Selecione a tabela que você deseja classificar, clicando na célula no canto superior esquerdo da tabela e arrastando o mouse para o canto inferior direito.
Clique no "Dados" aba. Clique "Ordenar" na Sort & Filtro de grupo para abrir a janela Classificar.
Clique na seta drop-down em Classificar por para visualizar uma lista dos cabeçalhos das colunas. Desmarque a "Meus Dados Tem cabeçalhos" caixa de verificação se a tabela não tem títulos. Escolha o nome da coluna ou carta pela qual você deseja classificar a tabela.
Escolher "A a Z" ou "Z a A" na lista e clique suspensa Ordem "Está bem" para classificar a tabela.
dicas & avisos
- Classificando só afeta coluna, tabela ou intervalo de células que você selecionou o. Se você não incluir todas as células que contêm os dados que você precisa, os resultados podem não ser o que você esperava.
- Tenha cuidado ao classificar uma única coluna, uma vez que irá alterar a planilha e pode produzir resultados incorretos. Por exemplo, se você só tipo uma coluna em uma tabela, você pode desassociar nomes da informação de contato corrigir ou modificar as fórmulas que estão ligados a essas células.
Como mesclar várias planilhas no Excel
Como usar tabelas de dados em excel
Avançado Microsoft Excel tutorial
Como adicionar colunas em uma tabela
Como mesclar várias colunas em uma coluna
Como remover colunas da tabela