Listas drop-down no Excel 2013 e 2010 fornecem uma lista de entradas aceitáveis para uma célula em particular, ajudando os usuários remotos corretamente preencher um formulário que você cria. Se um usuário digita na célula em vez de usar a lista, o Excel verifica o conteúdo contra a lista e exibe uma mensagem de erro se o conteúdo não são permitidos. Para exibir uma lista drop-down, você primeiro precisa digitar os itens da lista em um intervalo de células, e em seguida, configurar a validação de dados na célula-alvo.
Conteúdo
Digite os itens que deseja na lista drop-down em qualquer lugar em sua pasta de trabalho, um por cela. Selecione a lista inteira e atribuir-lhe um nome na caixa Nome.
Clique na célula onde você deseja que a lista apareça e pressione "Data de validade" na seção Ferramentas de Dados do "Dados" aba.
Escolher "Lista" na caixa Permitir e certifique-se "Na célula suspensa" está checado. Digite o nome que você atribuiu a sua lista, precedido por um sinal de igual, na caixa de origem.
Introduzir uma mensagem sobre o "Mensagem de entrada" guia para exibir uma notificação sempre que alguém clica na célula. Esta mensagem pode conter qualquer texto, como o de apresentar a lista de opções para os usuários que começam imediatamente digitando na célula em vez de verificar a lista drop-down.
Escolher um modelo de erro no "Alerta de erro" guia e escrever uma mensagem para exibir se um usuário insere uma opção inválida. o "Pare" estilo impede que os usuários entrem opções não estão na lista, enquanto que o "Atenção" e "Em formação" estilos permitem que o usuário substituir o erro.
Clique "Está bem" para criar a lista. Seleccione a célula da lista e abrir o menu drop-down para escolher entre as opções disponíveis.
dicas & avisos
- Para ajustar o intervalo de células que aparecem na lista drop-down, pressione "nome do Gerente" no "fórmulas" guia, escolha o nome atribuído a sua lista e editar o intervalo de células na "Refere-se a" caixa.
- Impedir que os usuários editar as opções da lista, colocando o intervalo de células que contém as opções em uma planilha separada a partir da lista drop-down e, em seguida, proteger essa folha: Depois de criar a lista, abra o "Arquivo" menu, clique em "Info," "proteger livro" e "Proteger planilha atual." Digite uma senha para bloquear a folha. direita; clique no nome da folha e escolha "Esconder" Se você também quer evitar que os usuários vejam a lista.
- Tabelas vinculadas a sites do SharePoint não pode conter listas suspensas. Para adicionar uma lista, alterar a tabela em um intervalo de células normais por certo, clicando na tabela, escolhendo "Mesa" e clicando em "Converter para intervalo."
Referências
- Office Online: Criar uma lista suspensa
- Office Online: Adicionar ou remover itens de uma lista drop-down
- Office Online: proteger o documento, livro ou apresentação com senhas, permissões, e outras restrições
- Office Online: ocultar ou exibir planilhas ou pastas de trabalho
- Office Online: converter uma tabela em um intervalo
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