Microsoft Excel, introduzido na década de 1980, ajuda as empresas a gerenciar e analisar dados em planilhas digitais. É parte da suíte Microsoft Office. Você também pode usar o Excel para manter informações pessoais, tais como listas de contatos. Muitos gerenciadores de informações pessoais exigir um formato específico para listas de contatos que os usuários possam importar as informações. Se você digitar suas informações de contato em uma planilha do Excel em uma ordem específica e guardá-lo como um arquivo de valores separados por vírgulas, você pode puxar sua lista de contatos do Excel em outros programas.
Iniciar uma nova planilha no Microsoft Excel. Vou ao "Arquivo" menu na parte superior da janela e seleccione "Novo" a partir do menu drop-down. Você vai usar essa nova planilha em branco para digitar suas informações de contato.
Clique na célula na primeira linha e primeira coluna da folha de cálculo. Use esta linha superior para entrar nas categorias para as suas informações de contato. Na primeira célula, insira uma categoria para as suas informações de contato, como "Nome," "Company," "Endereço," "Celular" ou "O email." Continue a introduzir uma categoria em cada célula através dessa linha superior até que você tenha listado todas as categorias que você precisa para seus contatos.
Preencher a próxima linha abaixo de sua linha de categorias com informações sobre o seu primeiro contacto, combinando as informações para a categoria na linha superior. Continue preenchendo cada linha como esta até ter introduzido sua lista de contatos inteira.
Clique no "Arquivo" menu no topo da tela e selecione "Salvar como" a partir do menu drop-down. Digite um título para sua lista de contatos e clique "Salvar" para salvar a sua lista no formato padrão do Excel, em caso de necessidade de revê-lo mais tarde dentro do Excel.
Repita o passo 4. Desta vez, antes de clicar "Salvar," selecione os "CSV" extensão sob a "Tipo de arquivo" ou "Formato" caixa suspensa. Guardar uma cópia de sua lista de contatos no formato de valores separados por vírgulas permitirá que você importá-lo para outros aplicativos, como o Microsoft Outlook.
dicas & avisos
- Você pode alfabetizar ou classificar suas informações de contato em sua lista de contatos do Excel, destacando todos os dados que deseja classificar, clicando no "Dados" Menu e selecionando "Ordenar."
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