Características de um sistema de gestão de bibliotecas

Um sistema de gestão moderna biblioteca suporta uma ampla gama de normas, incluindo normas bibliográficas, como MARC 21, padrões da indústria da informação, como as normas ANSI / NISO e ISO e normas de codificação de caracteres como Unicode. Este suporte garante que o sistema pode interoperar perfeitamente com outros sistemas de bibliotecas. Além disso, ele garante que o sistema pode funcionar sem problemas com pacotes de terceiros, como o software para gerenciar citações e aplicações bibliográficas para enriquecer dados bibliográficos com tabelas de conteúdos e imagens de capa.

Biblioteca de gestão de sistemas consistem em módulos separados, cada um dos quais lida com um aspecto diferente de operações de biblioteca. Por exemplo, existem módulos para a catalogação, aquisições, o controle de periódicos e circulação. Um sistema que é totalmente integrado é desenhado e construído de tal maneira que uma actualização em um módulo será imediatamente gravado e exibido em todo o sistema. Quando, por exemplo, um funcionário folhetins verifica em uma edição de um determinado periódico, o público vai ver no catálogo online da biblioteca que a questão tenha sido recebido.

crescimento Biblioteca ocorre em várias frentes: coleções crescer, o número de clientes cresce, e às vezes bibliotecas e seus catálogos on-line se fundem. sistemas de gestão da biblioteca são projetados para acomodar o crescimento em todas essas frentes. Um sistema que é verdadeiramente escalável pode lidar com essas mudanças sem grandes dificuldades tecnológicas ou financeiras. Na maioria dos casos, a única despesa para a biblioteca será a aquisição de um servidor adicional ou adicionais terminais de computador de acesso público.

A mudança é uma constante com as políticas da biblioteca: o horário de funcionamento pode variar, por exemplo, ou as regras de circulação podem ser atualizadas. Um sistema de gerenciamento de biblioteca que é possível lidar com as mudanças por meio de alterações nas tabelas de banco de dados orientado a mesa. Uma vez que estas alterações são feitas por bibliotecários e não programadores, eles podem ser feito de forma eficiente e barata. Além disso, estas alterações podem ser revertidas rapidamente no caso de um acontecimento inesperado.

sistemas de gerenciamento de bibliotecas oferecem interfaces separadas para os funcionários e para o público. A interface equipe é tipicamente uma GUI, ou interface gráfica do usuário, e oferece toda a gama de "back office" funcionalidade, incluindo check-in questões de série, ordenando livros e outros materiais de bibliotecas, criação de registros de catálogo, onerar os orçamentos, e check-out volumes. A interface pública é geralmente um portal baseado na Web, que permite que os clientes para executar tais funções como a visualização de suas contas, selecção e envio de registros por e-mail, e enviar recomendações de livros para o pessoal da biblioteca.