O gerenciamento de registros é uma função administrativa que mantém registros de uma organização. Ele inclui a gestão de registos através de políticas de retenção, classificação, armazenamento, preservação e destruição. Um registro pode ser tangível, como papel e microfilme, ou simplesmente consistem em informações digitais armazenadas eletronicamente. A maioria das organizações modernas armazenar a maior parte de seus registros em formato digital.
Sistema de Gestão de Documentos
Um sistema de gestão documental promove a criação, encontrar e compartilhar informações. Ele geralmente toma a forma de software de negócios e auxilia na organização e difusão da base de conhecimento organizacional. A DMS possui fácil acesso aos dados pertinentes e facilita a mineração de informações. Muitas vezes, inclui recursos de segurança. A segurança é importante para manter dados de uma organização críticas e segredos de negócios e recursos de segurança de DMS também servem para proteger as informações do usuário e do cliente dados pessoais.
Sistema de gerenciamento de conteúdo
Um sistema de gerenciamento de conteúdo consiste das regras, procedimentos e processos utilizados para gerenciar o fluxo de trabalho para uma organização. A vantagem de um CMS é a habilidade de usuários finais para colaborar na criação de documentos e revisão. As organizações usam um CMS como armazenamento de dados centralizado. O acesso centralizado aos documentos fornece uma plataforma para os usuários finais para controlar, rever, publicar e adicionar comentários. A CMS também facilita a comunicação entre os usuários.
Sistema de Gestão da Biblioteca
Um sistema de gestão da biblioteca é um sistema de planejamento de recursos empresariais para uma biblioteca. Ele é usado para rastrear itens individuais e contas de padroeiros, e para monitorar coleção inteira de uma biblioteca. A SLM consiste de uma base de dados centralizada e um método para os clientes e pessoal para interagir com o sistema. funcionários da biblioteca têm acesso a funcionalidades que inclui aquisições, catalogação e circulação. assinaturas em série também são monitorados a partir do LMS.
Sistema de Imagem Digital
sistemas de imagem digital dão às organizações a capacidade de capturar, armazenar e distribuir um número enorme de registros através de redes electrónicas. No passado, as empresas invocado papel e microfilme para armazenamento. A DIS acelera o processo de busca e recuperação de documentos e informações. As organizações podem economizar espaço de armazenamento considerável por causa da diminuição da necessidade de armários e outros dispositivos de armazenamento. divulgação on-line de dados ea capacidade de integração com outros sistemas de gestão de informação é o principal benefício de um DIS.
Importância da gestão de registos
Ciclo de vida dos registros eletrônicos
Características de um sistema de gestão de bibliotecas
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Os requisitos para um sistema de gestão documental
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As características de um sistema de informação de gestão