Como planejar para automação de bibliotecas

Avaliar as necessidades de pessoal. Implementação e execução de um projeto de automação requer trabalho adicional e pode exigir pessoal adicional. Se o seu departamento de serviços técnicos não tem um catalogador na equipe, você pode precisar de contratar um para a duração do projecto, se não permanentemente, para preencher a função de administrador ILS.

Plano de seu orçamento. Antes mesmo de começar a pesquisar sistemas de automação, é uma boa idéia para saber o quanto você tem para gastar em automação em primeiro lugar. Decida se você vai precisar de contratar novos funcionários, e determinar que tipo de compras adicionais devem ser feitos a fim de automatizar com êxito a sua biblioteca. pessoal, computadores, códigos de barras, scanners de código de barras adicionais e fontes de catalogação diversos são algumas das despesas que são ocasionalmente esquecidos quando as bibliotecas decidir automatizar suas coleções.

Depois de saber quanto dinheiro o seu projeto custará, começar a pesquisar sistemas de automação. em breve você vai aprender que existem sistemas disponíveis para caber cada faixa de preço e tamanho da coleção imaginável. Conhecendo o seu orçamento, e ter uma idéia de quais recursos você pode e não pode viver sem, vai ajudar a eliminar a grande maioria dos sistemas e focar aqueles que melhor atender às suas necessidades. Conversando com outras bibliotecas na sua área e descobrir o que os sistemas que eles usaram e que tem trabalhado (e o que não funcionou) para eles devem ser incluídos em sua agenda de pesquisa.

Escolha um sistema de automação que melhor se adapta às suas necessidades. Depois de pesquisar sistemas ILS e depois de decidir sobre algumas finalistas, vendedores de contato. A maioria vai oferecer-lhe uma versão experimental do ILS que está interessado em comprar. Isso será muito benéfico se você não pode decidir qual sistema você prefere sobre o preço e as características sozinho. Sua decisão final deve ser um ILS que é acessível, atende às necessidades de sua coleção e pessoal, e é facilmente aplicável.

Treinar seus funcionários. Depois de ter comprado o sistema de automação que você deseja implementar e ter decidido sobre suas necessidades de pessoal, treinar os indivíduos responsáveis ​​pela automação sobre como usar o novo sistema. Muitos fornecedores oferecem seminários de formação em sala de aula, ea maioria oferece tutoriais on-line. Tirar proveito de quaisquer ferramentas de treinamento o fornecedor oferece. Se você tiver escolhido um sistema de automação que outra biblioteca local usa, verificar para ver se eles estariam dispostos a permitir que seu pessoal para sombrear seu pessoal no trabalho, ou ver se eles têm um membro da equipe disposta a trabalhar como um consultor que você introduzir os novos ILS em sua biblioteca.