Como organizar e-mail no Outlook 2010 Mircosoft

Organizar e gerenciar seu e-mail no Microsoft Outlook 2010.

Microsoft Outlook 2010 é um sistema útil que, se não for organizada corretamente, pode se tornar fora de controle em uma pressa. Você pode usar várias funções no Microsoft Outlook 2010 para evitar tornar-se absolutamente sobrecarregado. Você pode criar pastas, criar lembretes para e-mails importantes, e-mails bandeira instantaneamente para acompanhamento em um determinado momento. Você também pode configurar regras que irão arquivar e-mails automaticamente afastado recorrentes ou muito específicas em pastas atribuídas.

Os e-mails da bandeira

Selecione e direita; clique em um e-mail que você quer certificar-se você voltar para em uma data posterior.
selecionar "Acompanhamento" na lista de opções que aparece à direita do seu e-mail.
Selecione a bandeira disponível que corresponde com quando você quer certificar-se você acompanhar o e-mail por. e-mails sinalizados aparecer na sua caixa de tarefas no canto inferior direito; canto da sua caixa de dentro.
e-mails Remover o sinalizador de direito; clicando no e-mail, selecionando "Acompanhamento," e clicando em "Limpar Flag."

Adicionar lembretes de e-mail

Selecione e direita; clique em um e-mail que você gostaria de adicionar um lembrete para.
selecionar "Acompanhamento" a partir da lista drop-down à direita do e-mail e clique "Adicionar Lembrete."
Clique na caixa drop-down ao lado "bandeira de" e selecione uma ação para se lembrar de fazer a tarefa associada ao e-mail.
Clique na caixa drop-down ao lado "Data de Vencimento" e escolha a data você quer ter a questão e-mail endereçado pelo.
Clique "ESTÁ BEM."

afectação Mensagens

Localize um e-mail de uma pessoa que você envia mensagens que estão em necessidade de uma regra específica. Você pode querer atribuir uma regra para um e-mail recorrente que automaticamente é apresentado em uma determinada pasta. Você também pode querer automaticamente para definir uma regra até que envia mensagens de pessoas específicas com palavras específicas na linha de assunto para uma pasta de e-mail específico.
Clique no "Casa" botão na barra de ferramentas localizada no canto superior esquerdo da tela.
Clique "Regras." Aplicar as regras necessárias e clique "Está bem."

Criar pastas de e-mail

Clique no "Pasta" guia e selecione "Nova pasta" à esquerda; lado do menu Pasta.
Selecione onde a pasta será.
Atribuir um nome para a pasta e especificar o que irá conter na caixa de diálogo que aparece.
Clique "ESTÁ BEM."

dicas & avisos

Sempre testar suas regras depois de configurá-los para se certificar de que eles trabalham. Se, por alguma razão, uma regra não funciona como você esperava que, volte pelo processo de configuração regra e se certificar que tudo está preenchido corretamente.

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