Muitos documentos têm mais de um índice. Você pode querer criar um índice de assuntos e um índice de nomes, ou um índice de casos legais ou títulos de obras. Você pode usar os recursos de indexação no Microsoft Word para incorporar as tags no documento, de modo que como o texto se move, os números de página ainda será correta. Para criar mais de um índice em Microsoft Word, você&# X2019-ll precisa usar bandeiras que dão um nome a cada indicador e usam o nome do índice em cada tag.
Criar tags para vários índices no Microsoft Word
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Abra o documento do Microsoft Word que você deseja indexar.
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Vá para o menu Ferramentas e escolha Options. Clique na guia Exibir e, na seção Marcas de formatação, clique em Tudo. Isso vai deixá-lo ver as marcas de índice.
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Clique onde você deseja inserir uma marca de índice. Você pode querer inserir a tag perto de termo que você&# X2019 re-indexação, ou você pode querer colocar todas as tags no início ou no fim do parágrafo para que eles don&# X2019-t acidentalmente apagados.
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Vá para o menu Inserir e escolha campo. Na coluna Categorias à esquerda, escolha Índices e tabelas. Na coluna Nomes de campos à direita, escolha XE.
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Na caixa branca que se inicia com XE, digite o termo de índice desejada entre aspas, em seguida, uma barra invertida e um f minúsculas, então o nome para o índice entre aspas. Use uma vírgula para separar as entradas e subentradas. Em seguida, clique em OK. Por exemplo, para criar um índice de nome, a sua entrada pode parecer {XE &# X201C-Dick&# X201D- f &# x201C-nomes&# X201D-} Para um índice de assuntos, sua entrada pode parecer {XE &# x201C-crianças: meninos&# X201D- f &# x201C-sujeitos&# X201D-}
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Repita os passos 2 a 5 para cada entrada de índice.
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Clique onde você deseja inserir o índice. Se você quiser colocar os índices em um documento separado, consulte a secção abaixo.
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Vá para o menu Inserir e escolha campo. Na coluna Categorias à esquerda, escolha Índices e tabelas. Na coluna Nomes de campos à direita, escolha Index.
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Na caixa branca que se inicia com o índice, digite uma barra invertida e um minúsculas f, então o nome para o índice entre aspas. Em seguida, clique em OK. Por exemplo {INDEX f &# x201C-nomes&# X201D-} As entradas para que o índice irá aparecer, classificados em ordem alfabética e com números de página.
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Repetir os passos 2 e 3 para o outro índice (s).
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Digite um título acima de cada índice gerado, como &# X201C-Name Index&# X201D- e &# X201C-Assunto Index.&# X201D;
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Criar um novo documento e salve-o na mesma pasta que o outro arquivo (s) documento.
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Vá para o menu Inserir e escolha campo. Na coluna Categorias à esquerda, escolha Índices e tabelas. Na coluna Nomes de campos à direita, escolha RD.
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Na caixa branca que se inicia com RD, digite o nome do documento que possui as entradas de índice entre aspas.
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Se as entradas estão em mais de um documento, repita os passos 2 e 3 para cada documento.
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Siga as instruções acima para inserir os índices.
Gerar vários índices no Microsoft Word
Criar documentos índice separado
dicas & avisos
- Desde que o processo de etiquetas de inserção pode ser demorado, você pode querer copiar e colar uma etiqueta anterior para as novas entradas. Tenha cuidado para não excluir quaisquer aspas ou códigos de campo.
- Desligar as marcas de formatação antes de gerar os índices de modo que os números de página será correta.
- Certifique-se de usar o mesmo nome para cada índice de forma consistente. Por exemplo &# X201C-name&# X201D- e &# x201C-nomes&# X201D- deve fazer dois índices diferentes. No entanto, você pode precisar de dar cada índice um nome que começa com uma letra diferente, como o Microsoft Word pode, por vezes, têm dificuldade em separar bandeiras índice que comecem com a mesma letra.
- Mesmo se você fizer tudo corretamente, você ainda pode ter problemas para gerar os índices, uma vez que estes recursos não são muito robusta suportado. Tente o site abaixo para obter dicas de solução de problemas.
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