Se você já trabalhou em colaboração em um documento, você sabe como é importante para saber quando as alterações foram feitas. Microsoft Office Word inclui um recurso Controlar alterações que exibe as alterações feitas em um documento de uma forma que é fácil de ler, acessível por todos os editores do documento, e fácil de esconder quando o documento estiver pronto para publicar. Você pode usar controlar alterações em qualquer um dos pontos de vista de edição do Word, permitindo-o da guia Revisão na fita tarefa.
Clique na guia Revisão na faixa de opções de edição na parte superior da janela do Microsoft Word.
Localize o grupo de controle e clique no ícone Monitorar alterações para ativar o recurso.
Clique "Aceitar" ou "Rejeitar" sob alterações na guia Revisão da fita tarefa para remover alterações ou torná-las permanentes. Para desligar Controlar alterações por completo, clique na guia Revisão e clique no ícone Monitorar alterações novamente.
Clique no menu Mostrar marcação na guia Revisão e escolha os revisores. Desmarque as caixas de seleção ao lado de cada um dos colaboradores listados para esconder as suas alterações. Desmarcando as caixas de seleção ao lado de todos os revisores irá esconder todas as mudanças, mas eles ainda serão rastreadas.