Lotus Notes, desenvolvido pela IBM, é o programa do lado do cliente para o seu software de negócios de gestão colaborativa. Lotus Notes atua como Microsoft Outlook faz quando parte do Microsoft Exchange Server. Lotus Notes podem ser configuradas de forma complexa, em particular com a utilização de efeitos sonoros. Diferentes efeitos de som pode ser acionado a qualquer número de eventos que acontecem dentro do Lotus Notes. Editando algumas preferências, você pode configurar e personalizar um som para tocar uma vez que você receber um novo e-mail.
Abra o Lotus Notes.
Clique "Arquivo," e clique em "Preferências." (Usuários de Mac clique "Lotus Notes," Seguido por "Preferências.")
Clique no "+" ícone ao lado "Enviar," e clique "Envio e receving." Defina o número de minutos que o Lotus Notes "Verifique [es] para novos e-mails" se você quiser alterar a frequência com que o programa verifica para novo e-mail.
Clique "Tocar um som" para configurar as notificações de som. Clique "procurar" para escolher um som que vai jogar uma vez um novo e-mail foi recebido. Você só pode escolher arquivos na "C: Windows Media" (Windows som em alguns sistemas operacionais) da pasta, e eles devem estar no formato de arquivo WAV.
Clique "Aberto" depois de ter escolhido o seu som selecionado e clique em "Está bem" para salvar as alterações. Da próxima vez que você receber um e-mail, a sua notificação sonora nova vai jogar.