Como atrasar o envio de um e-mail usando o Lotus Notes

Você pode colocar uma retenção na entrega do Lotus Notes e-mail.

No Lotus Notes, não é possível escrever um e-mail e, em seguida, programá-lo para ser enviado em um momento específico no futuro. Ao compor um e-mail e bateu o "Enviar" botão, o e-mail é armazenado em um "Correspondência expedida" banco de dados no seu computador. Quando uma conexão com um servidor Lotus Notes está disponível, o email é entregue ao servidor como parte do processo de replicação do Lotus Notes normal. Enquanto a entrega de e-mail não pode ser agendado para uma hora específica, existem duas maneiras de retardar a entrega de um e-mail para o servidor Lotus Notes.

Usando sua pasta Rascunhos

  • Componha seu e-mail, como costuma fazer e clique no "Guardar em Rascunhos" botão em vez de clicar no "Enviar" botão. Isso vai poupar o seu e-mail no "rascunhos" pasta do banco de dados de e-mail Lotus Notes. Notas não irá colocar o e-mail no "Correspondência expedida" arquivo para a entrega.

  • Quando estiver pronto para enviar o e-mail, abra o arquivo de e-mail Lotus Notes, em seguida, clique no "rascunhos" pasta no painel de navegação lateral esquerda. O painel de janela principal irá listar todos os e-mail que você salvou como rascunhos.

  • Duplo clique sobre o e-mail no painel da janela principal para abri-lo e clique no "Enviar" botão. Isto irá mover o seu e-mail do "rascunhos" pasta do seu arquivo de e-mail Lotus Notes para o "Correspondência expedida" banco de dados. O e-mail será enviado na próxima vez que o Lotus Notes pode se conectar a um servidor.

Trabalhando no modo offline



  • Criar uma cópia local do arquivo de e-mail Lotus Notes. Abra o seu espaço de trabalho do Lotus Notes, encontrar o seu arquivo de mensagens, em seguida, clique direito sobre o arquivo. No menu pop-up, selecione "Réplica" em seguida, clique em "Nova réplica." Preencha a nova caixa de diálogo de réplica para especificar um local no seu computador para o seu arquivo de mensagens local.

  • Crie um novo "Localização" documento para o modo offline. Abra seus Lotus Notes "contatos," Clique em "avançado" e em seguida, clique em "Conexões." Clique no "Novo" botão e, em seguida, clique em "Localização" para criar uma nova "Localização" documento e abri-lo no "Localização" editor de documentos. Clique na "Tipo de localização" campo e selecione "Sem conexão." Preencha o campo Nome com um nome para o novo "Localização" document- por exemplo, "Offline." No "Enviar" guia do "Localização" editor de documentos, clique no "Correio Local do Arquivo" campo e selecione "Local." No "arquivo de mensagens" campo, selecione um local no seu computador para o arquivo de e-mail Lotus Notes local. Normalmente, o local padrão sugerido pelo Lotus Notes é bom.

  • Mudar para o "Localização" documento que você acabou de criar, clicando no campo de documento de localização no canto inferior direito da janela principal do Lotus Notes. O nome do seu novo local modo offline irá aparecer na lista pop-up. Escolha o seu off-line de documentos modo de localização.

  • Componha seu e-mail como de costume. Quando se trabalha com um "Localização" documento que tenha "Sem conexão," seu e-mail será realizada na "E-mail enviado" arquivo de banco de dados e não será entregue a um servidor Lotus Notes. O evento será realizado no "E-mail enviado" banco de dados até mudar para um local que tem uma conexão com o servidor.

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