agendamento de reuniões entre as organizações pode ser um desafio, se os participantes da reunião usar dois programas de email diferentes. Dois programas de gerenciamento de e-mail comuns são IBM Lotus Notes e Microsoft Outlook. Uma vez que ambos reconhecem o formato de calendário universal conhecido como iCalendar, é possível enviar um convite de reunião a partir do Notes e aceito-o no Outlook. Este formato tem uma extensão de arquivo .ics.
Coisas que você precisa
- Lotus Notes
- Microsoft Outlook
Criar um convite de reunião no Lotus Notes. No "requeridos" seção, digite o endereço do usuário do Outlook que está a receber este aviso de reunião e-mail.
Informar o utilizador do Outlook para abrir o e-mail enviado de você que contém a reunião convidar. A mensagem conterá um arquivo com a extensão .ics. Quando o usuário do Outlook abre o anexo, o Outlook irá adicionar a reunião ao seu calendário.
Instrua o usuário Outlook para editar a entrada de agenda para a reunião que você enviou a partir do Lotus Notes. A partir daí, o usuário do Outlook pode editar seu status de "Aceitar," "experimental" ou "Recusar." Depois de selecionar o seu estado, o usuário do Outlook pode clicar no "Resposta" botão para que seja enviado de volta para você no Lotus Notes.
Abra a resposta do convidado Outlook. Este endereço de e-mail também conterá um arquivo com a extensão .ics. Clique no anexo. Isto irá abrir uma janela no Lotus Notes que lhe permitirá importar o arquivo iCalendar. Clique em "Import Todos" para atualizar sua entrada na agenda com o estado do convidado.
Navegar para o seu calendário do Lotus Notes, e abrir a reunião. Clique em "O status de convidado," e você deve ver que o status de convidado do usuário do Outlook actualiza a partir "Nenhuma resposta" ao status indicou na sua resposta.
dicas & avisos
- Como o arquivo iCalendar (.ics) envia como um anexo, seus programas de segurança de e-mail ou configurações de firewall pode interferir com o desembarque arquivo em sua caixa de entrada. Certifique-se de suas configurações de segurança, tanto para os usuários do Notes e Outlook permitirá que arquivos .ics.
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