Quando seu chefe lhe envia uma planilha cheia de dados brutos para peneirar, seu dia pode parecer tiro. Análise de texto manualmente a partir de células pode levar várias horas. É por isso que ter a capacidade para organizar grandes quantidades de dados brutos por meio fórmulas de planilha é um atributo valioso para qualquer empregado de escritório. Sabendo a fórmula certa para separar a última palavra em uma célula irá melhorar a sua produtividade e colocá-lo de volta no controle do seu tempo.
Abra o Excel e clique "Arquivo" e "Aberto," procurando o arquivo de dados brutos. Realce o arquivo e clique "Aberto."
Criar uma coluna em branco ao lado da primeira coluna de dados brutos que você gostaria de analisar. Por exemplo, se a coluna "UMA" é a primeira coluna de dados brutos, depois à direita, clique no "B" e selecione "Inserir." Isto irá fornecer-lhe uma coluna nova, em branco.
Digitar "= RIGHT (A1, LEN (A1) -Encontrar ("", Substituto (A1," ","", LEN (A1) -LEN (substituto (A1," ","")))))" na célula B2 e clique "Entrar." Esta fórmula rompe a linha de texto na célula A1 da seguinte forma:
"LEN (A1) -LEN (substituto (A1," ",""))" faz uma contagem dos espaços.
"SUBSTITUTO (A1," ","|", ...)" substitui o último com um espaço "|."
"ENCONTRAR("|", ...)" localiza a posição do "|."
"Direito (A1, LEN (A1) - ...))" retorna todos os caracteres após o "|."
Clique e segure o canto inferior direito da célula B1 e arrastá-lo para baixo a fim de passar a fórmula para baixo para as células restantes.
dicas & avisos
- Use o "médio" e "esquerda" funções para extrair dados a partir do início e meio da cadeia de texto de uma célula de um modo semelhante.
Como mesclar duas colunas no Excel 2007
Como faço para encontrar a 1ª e 3ª quartas-feiras de cada mês no Microsoft Excel?
Como utilizar caixas de verificação para controlar fórmulas em Excel
Como fazer com que os dados minúsculas todas as letras maiúsculas no Excel 2007
Como verificar se uma célula está vazia no programa excel?