É sua caixa de entrada abarrotada de informações inúteis? Você acha que e-mails que você precisa parecem iludi-lo, perdendo seu tempo e frustrante você? Você&# X2019-re não sozinho. Muitos de nós têm caixas de entrada de e-mail que contêm centenas ou mesmo milhares de mensagens, especialmente no e-mail que usamos no trabalho. Ter uma caixa de entrada desorganizada pode forçá-lo em um dia agitado. Tire um tempo para obter essa caixa de correio fora de controle em ordem. Ela vai lhe poupar tempo valioso quando se olha para essa importante peça de informação mais tarde.
Conteúdo
instruções
Classificar o e-mail na sua caixa de entrada em ordem alfabética pelo assunto. Muitos programas de e-mail tem um recurso de classificação, incluindo programas baseados na web. Por exemplo, se você estiver usando o Outlook, Yahoo ou e-mail AOL, clique na barra de título acima da coluna que deseja classificar.
Skim para baixo na lista de e-mail por assunto. Muitas vezes, os e-mails são respondidos e / ou encaminhados. estes e-mail &# x201C cadeias&# X201D- será evidente quando agrupadas por assunto. Quando você mancha uma cadeia você não precisa, apagar todos os e-mails na mesma.
Ordenar por remetente.
Mais uma vez, procurar a lista de e-mails restantes por remetente. Você vai encontrar muitos e-mails de uma só vez a partir de pessoas que você não precisa mais para corresponder com ou que contêm informações que você não precisa mais. Este é também um bom momento para marcar qualquer &# X201C-spam&# X201D- e excluí-lo.
Crie pastas para categorizar e-mails. Você deve organizar seus e-mails da maneira que funciona melhor para você. Se você tem um negócio, você pode querer classificar seus e-mails pelo cliente ou projeto. Para o seu e-mail pessoal, você pode querer classificá-los por assunto, tais como a família, a banca, emprego ou outros assuntos.
Mover os e-mails que você deseja manter nas pastas apropriadas.
Configurar regras que gerir o seu correio de entrada. Muitos programas de e-mail permitem que você crie instruções sobre como o programa irá lidar com e-mail que recebe. Por exemplo, se você receber declarações electrónicas do seu banco, você pode criar uma regra que coloca automaticamente os e-mails em uma pasta com base no remetente&# X2019-s endereço de e-mail. Consulte seu provedor de e-mail&# Guia de ajuda online x2019-s para obter informações sobre como criar regras.
Mantenha sua caixa de correio limpa, respondendo, excluir ou mover novas mensagens em pastas prontamente.
dicas & avisos
- Conheça as regras seus prestadores de serviços de e-mail se aplicam a itens na pasta de itens excluídos. Provedores têm diferentes prazos sobre quando os itens são excluídos permanentemente. Certifique-se de rever os itens excluídos antes de esvaziar a lixeira.
- Certifique-se de ter guardado qualquer endereço de e-mail ou informações de contato que você pode precisar antes de apagar um e-mail.
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