E-mail arquivamento ajuda as organizações e indivíduos classificar seus dados digitais da mesma maneira que as pastas de arquivos e armários de arquivo ajudar a classificar papéis. Boa arquivamento de e-mail mantém sua caixa de entrada livre da desordem e seus e-mails organizados, armazenados de forma segura e de fácil acesso para as necessidades futuras. E-mail arquivamento é um projeto fácil, em curso. Se você usa o Outlook, clientes de e-mail baseados na web Hotmail e Yahoo ou Gmail, o princípio do arquivamento permanece a mesma e o método varia ligeiramente.
usando o Outlook
Selecione os "Arquivo" guia do "perspectiva" cardápio. Isto está na parte superior esquerda da tela.
Desloque-se para "Arquivo" para abrir uma caixa de diálogo que permite que você e-mails arquivados.
Selecione a pasta que pretende arquivar, clicando sobre ela. O Outlook não permitem gerenciar mensagens, um por vez. A pasta padrão é "caixa de entrada," que você pode arquivar "Enviei" itens ou qualquer coisa que você salvou em uma pasta especial dentro de sua caixa de entrada.
Defina o período em que ele diz "Arquivos itens mais antigos que ..." para escolher o intervalo de datas que você gostaria de arquivar para o armazenamento.
selecionar "procurar" para encontrar um local para arquivar os e-mails antigos. Eles permanecerão no seu computador, mas não em sua caixa de entrada de e-mail. Clique "Está bem" para arquivar os e-mails.
usando Gmail
Realce uma mensagem clicando na caixa ao lado do nome do remetente. Desça até a parte inferior da página.
Clique no "Labels" guia para anexar um rótulo para a mensagem, tais como Trabalho, Viagem, pessoal ou qualquer rótulo que você deseja criar. Isso ajuda a identificar a mensagem mais tarde.
Selecione todos os rótulos que se aplicam ao e-mail. Clique no "Aplicar" botão para guardar as etiquetas.
Clique no "Arquivo" botão no canto inferior esquerdo para arquivar a mensagem no Gmail. A mensagem move-se imediatamente para o seu "Todo o correio" pasta onde as mensagens arquivadas são armazenadas.
Usando outros e-mails baseados na Web
Seleccione uma mensagem clicando na caixa à esquerda do seu título e do remetente.
Clique no "Mover" ou "Mover para" botão na parte superior do cliente de e-mail baseado na web.
Selecione a pasta que você deseja mover a mensagem, ou selecione "Nova pasta" se você estiver usando o Yahoo para criar uma nova pasta. títulos de pasta possíveis incluem trabalho, importante, para crianças ou férias. A mensagem vai passar de sua caixa de entrada para a nova pasta que você criou.
Se você estiver usando o Hotmail, você deve criar novas pastas antes de arquivar mensagens. Você pode fazer isso através do "pastas" guia para a esquerda da caixa de entrada de e-mail.
dicas & avisos
- arquivar mensagens enquanto você lê-los para poupar tempo.
- Com um cliente de e-mail baseado em computador, como o Outlook, as mensagens arquivadas são armazenadas em seu computador. Se você usar um cliente de e-mail baseado na web, as mensagens são armazenadas no servidor do cliente de e-mail.
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