QuickBooks é um software de contabilidade empresarial desenvolvido e comercializado pela Intuit. Com QuickBooks, você pode reembolsar seus funcionários para pagar contas de fornecedores de seus próprios bolsos. QuickBooks permite gravar esses fundos para que seus funcionários são pagos a quantidade certa. Note que você vai precisar criar uma conta de despesa "lavar" antes de poder reembolsar o empregado e entrar as contas no sistema. Certas etapas nesta tarefa requer direitos administrativos em sua conta QuickBooks.
Criar uma conta de despesas "Wash"
Faça login na sua conta do QuickBooks.
Clique em "Listas" e selecione "Plano de Contas."
Clique no botão "Conta". Clique em "Novo".
Escolha o seu "Despesa" tipo de conta a partir do menu drop-down. Clique em "Continuar" para prosseguir.
Digite um nome para a conta de lavagem em "Nome da conta". Clique em "Save Fechar."
Reembolsar o empregado
Clique no menu drop-down "Banking". Escolha a opção que diz "Escrever cheques."
Digite o nome do funcionário que tem de ser reembolsado no "Pagar a ordem de" campo.
Clique em "OK" quando solicitado para criar um cheque de pagamento para esse empregado.
Clique no campo "Conta" na guia "Despesas". Escolha a conta de lavagem que você criou na seção anterior a partir do menu drop-down.
Digite o valor que deseja reembolsar o funcionário específico. Digite os detalhes (razão do reembolso) no campo "Memo". Clique em "Save Fechar."
Indique as contas em QuickBooks
Clique no botão "Vendor Center." Selecione "nova transação."
Escolha "Enter Bill para os itens recebidos." Escolha o adequado "Vendedor" no menu drop-down.
Um único clique para realçar "Ordem de Compra". Clique em "OK". Clique na guia "Despesas".
Clique no campo "Conta". Escolha a conta de lavagem criado anteriormente a partir do menu drop-down. Digite o valor da conta como um valor negativo. Por exemplo, "-1000"
Digite uma descrição do reembolso no campo "Memo". Clique no botão "Recalcular" para trazer o valor da conta para zero. Clique em "Save Fechar."
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