Quando você oferece pagamentos em dinheiro ou créditos como os descontos para os clientes que atendam a critérios predeterminados, você deve registrar essas informações no QuickBooks para manter as contas equilibradas. A fim de fazer isso, você deve criar uma conta, um item e um desconto antes de descontos resgatando assim que você pode levar em conta essas operações. Além disso, fornecer informações suplementares irá ajudá-lo a manter o controle de todos os descontos que você está oferecendo e determinar aqueles que tenham expirado.
Criar uma conta Rebate
Adicionar uma conta de Rebate para o seu plano de contas para economizar tempo e garantir a entrada de dados consistente. Selecione os "listas" menu e escolha "Plano de Contas."
Clique no "Conta" botão na parte inferior da janela e escolher "Novo" para abrir a janela Nova Conta.
selecionar "Renda" como o tipo de conta. Atribuir um nome, tal como "descontos," e um número de conta. Clique "Está bem" para salvar a nova conta.
Criar um item Rebate
Criar um novo item para descrever o desconto. Selecione os "listas" menu e escolha "Unid."
Clique no "Novo" botão na parte inferior da janela para abrir a janela New Item.
Escolher "outro encargo" na lista drop-down Tipo. Digite um nome e descrição para o desconto.
Deixe o conjunto de campos Tarifa em "0.00" e limpar o conteúdo do domínio fiscal. Clique "Está bem" para criar o item.
Criar um Rebate
Digite o item rebate na conta do cliente. Selecione os "clientes" menu e clique em "Criar notas de crédito / reembolsos."
Clique na seta no campo Nome do cliente e escolha o nome do cliente e trabalho correspondente.
Digite o item rebate ea quantidade na primeira linha. Introduza o número de desconto no campo Descrição.
Escolha o "Editar" menu e selecione "Mark nota de crédito pendente." Clique "Salvar e fechar."
Resgatar um Rebate
Selecione a nota de crédito na conta do cliente que contém o item rebate. Ela terá um "Pendente" selo status.
Selecione os "Editar" Menu e clique "Mark nota de crédito como Final."
Clique "Salvar e fechar" para aplicar o desconto. Optar por emitir um reembolso ou aplicar o crédito para faturas futuras.
dicas & avisos
- Uma forma de acompanhar as datas de expiração rebate é incluir uma data de expiração no "Memorando" campo do desconto. Você pode filtrar por este campo para criar relatórios.
- Verifique com seu contador sobre a melhor maneira de controlar os descontos.
- As informações neste artigo aplica-se a QuickBooks 2014 produtos. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.