Como introduzir um empréstimo em quickbooks

Adicione a conta de empréstimo para o plano de contas em QuickBooks. Abra o plano de contas, usando a guia Listas na barra de menu superior. Clique "Ctrl" e "N" para criar uma nova conta. Quando a janela de Nova Conta abre, procure na seção Ativos e Passivos, clique em "Empréstimo" e clique "Continuar."

Alterar o tipo de conta, se necessário. O tipo de conta padrão para um empréstimo é outra responsabilidade atual. Se o empréstimo que você está entrando é esperado para ser pago no prazo de um ano, o tipo padrão é muito boa. Se este é um empréstimo que vai demorar mais de um ano para pagar, alterar o tipo de conta na parte superior da página para passivo de longo prazo.

Insira todas as informações de empréstimo. Em primeiro lugar, o nome do empréstimo. Certifique-se de que é um nome que você possa reconhecer à primeira vista. Usar "caminhão empréstimo" ao contrário de "Empréstimo Acct. # 333." Em segundo lugar, entrar na descrição da finalidade para o empréstimo. Em terceiro lugar, digite o número da conta ou o número usado em cheques e outros meios de pagamento para identificar esta como a sua conta. O mapeamento de linha de imposto pode ser introduzido por seu contador mais tarde. Se você usar o "Digite Saldo de abertura" botão, o beneficiário é a empresa de financiamento você estará fazendo pagamentos de e para o montante do saldo de abertura é a quantidade que você financiado.

Criar uma nova conta de despesa de juros para este empréstimo. Um dos erros mais comuns na criação de empréstimos em QuickBooks é esquecer de estabelecer o montante dos juros a ser paga. Isso reduz o princípio do empréstimo, fazendo parecer como se o empréstimo é pago antes que ela realmente é. Use as informações a papelada do empréstimo para determinar a quantidade do pagamento mensal será de princípio e quanto será o interesse.

Separar o interesse do pagamento princípio. Por exemplo, se você comprou um US $ 75.000 Hummer, os pagamentos podem ser de US $ 2.000 por mês. Se o empréstimo papelada indica que o juro mensal vai totalizar US $ 500 de que US $ 2.000, o pagamento é separado em $ 1.500 mensal para o princípio e US $ 500 para o interesse.

Faça o primeiro cheque para o pagamento clicando no "Escrever cheques" ícone. O beneficiário é a empresa de financiamento. Vá até a aba Despesas na metade inferior da tela de cheques. A conta na primeira coluna é a conta de empréstimo que você criado e nomeado anteriormente. Esse montante é de R $ 1.500. A segunda conta usada é a conta de despesa de juros que você criou e nomeou anteriormente com US $ 500 como a quantidade. Clique "Salvar e fechar."

Verifique o Plano de Contas. Abra o "Lista" guia e clique em "Plano de Contas." O montante relativo à responsabilidade do empréstimo deverá ser reduzida pela quantidade de princípio pago para baixo pelo primeiro pagamento. Se não estiver, verifique novamente o trabalho e certifique-se de ter seguido cada passo exatamente.