Quando você instalar o software QuickBooks para o seu computador, uma das opções é ir até a entrevista Passo Fácil, que é um assistente de pergunta e resposta formato usado para preencher os dados sobre a sua empresa para os lugares adequados no software QuickBooks. Uma das primeiras peças de informação solicitada é os números de identificação da empresa que está sendo digitado. Entrando nesta informação, no entanto, não é uma exigência do início da utilização do software. Então, alguns empresários ignorar a entrada de números de identificação fiscal e começar a inserir transações. Às vezes, uma empresa pode mudar o seu número de identificação fiscal ao incorporar ou mudando de uma sociedade unipessoal para uma parceria ou uma corporação.
Abra a tela de informações da empresa. Você pode fazer isso clicando no "companhia" guia na barra de menu superior e clicando no "Informações sobre a empresa" aba. A pequena caixa de informação que abre incluirá as informações básicas da empresa no arquivo de QuickBooks. A identificação da empresa está localizada no centro-direita da tela. Se nunca houve um número de identificação do empregador Federal entrou, será uma simples questão de colocar esse número aqui no "EIN" caixa de texto. Se esta é uma sociedade unipessoal, o proprietário terá a opção de usar o seu número de Segurança Social e colocar esse número no "SSN" caixa. Usando um número de Segurança Social para identificação em numerosas formas fiscais que os funcionários, fornecedores e outros podem costuma ficar é altamente desencorajada por causa do potencial de roubo de identidade.
Faça uma cópia de backup do arquivo QuickBooks. Se houve um número EIN entrou e as transações foram feitas, incluindo o pagamento de salários ou pagamentos de impostos estimados usando o número incorreto, você não pode simplesmente mudar o número em QuickBooks e continuar usando o mesmo arquivo como que irá causar inconsistências na contabilização de esses impostos com dois números de identificação diferentes. Faça um backup do arquivo QuickBooks e manter o backup em um local seguro com o número incorreto. Você pode fazer isso clicando no "Arquivo" botão e clicando no "Cópia de segurança" opção. Alterar o nome do arquivo para refletir a razão para esta cópia de segurança.
Digite o número de identificação fiscal novos ou atualizados na caixa Identificação e clique em "Está bem". Quaisquer formas fiscais futuros refletirá o número de identificação atualizado e você terá o backup disponível deve haver sempre uma auditoria pelo IRS. Se todos os pagamentos foram feitos sob o número antigo através do serviço Intuit folha de pagamento, você terá que entrar em contato com o serviço ao cliente para reatribuir sua assinatura ou da folha de pagamento chave de serviço para o novo número EIN.
Arquivar o retorno alterada. Os montantes pagos no âmbito do primeiro número de identificação e valores futuros pagos sob o número actualizado estão agora permanentemente separadas na forma de dois arquivos de QuickBooks diferentes. Você terá que apresentar uma declaração alterada para cada forma de imposto que foi arquivada sob o número incorreto. Isto inclui, por nome individual quaisquer pagamentos 1040ES, ou 941 pagamentos de impostos sobre os salários e os impostos de desemprego federais e estaduais. Para as empresas isso inclui todos os impostos sobre os salários e os pagamentos corporativos estimados.
Mudança Income Tax Form caixa utilizada se for necessário. Se a razão para a atualização do número de identificação fiscal é que a empresa mudou de uma forma fiscal para outro, em outras palavras, a partir de uma sociedade unipessoal para uma Corporation, um C-corp a uma S-Corp ou qualquer outra mudança, você deve alterar a "Formulário de Imposto de Renda Usado" caixa. Ele está localizado no canto inferior esquerdo da tela de informações da empresa. Quando essa alteração é feita, um aviso pop-up que irá informá-lo de que todas as atribuições de linha de imposto de renda será excluído. Clique "OK" e alterar essas linhas fiscais mais tarde.
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