As empresas com empregados são obrigados pelo governo federal a reter federal de renda, impostos Segurança Social e Medicare de salário de cada funcionário. As empresas devem também contribuir ou "partida" Medicare e da Segurança Social montantes de imposto com base em salários de cada empregado. Depois de separar imposto sobre os salários dos salários reais de um empregado, um cheque é emitido para o empregado para o valor do salário líquido ea retenção de imposto de folha de pagamento é depositado com um depósito de imposto federal. Além de depositar imposto sobre os salários, a maioria das empresas também deve apresentar declarações de impostos de folha de pagamento trimestrais com o Internal Revenue Service.
Determinar os valores de impostos de folha de pagamento que devem ser retidos de cada um dos salários de seus funcionários. Dependendo da quantidade de salários ou salário, cada funcionário será responsável pelo pagamento de um rendimento específico, o imposto de Medicare e da Segurança Social, que é determinado multiplicando o salário do empregado pela taxa de imposto que corresponde ao seu nível de renda. Informações adicionais sobre o imposto de suportes, taxas e retenções está disponível em "IRS Publication 15, Guia Fiscal do Empregador" que pode ser encontrada no site da Receita Federal.
retenções de folha de pagamento de depósito com um depósito de imposto federal qualificado. depósitos da folha de pagamento pode ser feito eletronicamente através do "Sistema eletrônico de pagamento de imposto Federal (EFTPS)" ou por correio ou entregar o seu pagamento para um banco de autorizar usando IRS Form 8109-B. Informações sobre os sistemas EFTPS e formas de depósito de IRS estão localizados no site do IRS.
Completo e arquivo "IRS Form 941, do Empregador Quarterly Federal Tax Return." Este formulário é para as empresas que têm de pagar US $ 1.000 ou mais em imposto sobre o trabalho a cada ano. A maioria das empresas vai cair nessa categoria. Negócios com menos de US $ 1.000 em obrigações fiscais de trabalho pode usar "IRS Form 944, dos empregadores Anual Federal Tax Return." Ambas as formas exigirá informações sobre o número de funcionários que a sua empresa mantém e a quantidade de retenção de depósitos que o negócio tem feito ao longo do ano ou trimestre.
Preparar e apresentar W-2 declarações em nome de cada funcionário no final de cada ano fiscal, ou antes de Janeiro de 31. Os empregadores devem usar "IRS formulário W-2, Salário e Declaração de Imposto" para gravar o total de salários pagos ao trabalhador e retenções totais ao longo do ano. Uma cópia deste formulário deve ser fornecido para o empregado e da Administração da Segurança Social antes do prazo de 31 de janeiro.
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