Como você preencher um formulário 941 de imposto?

Complete a seção superior do formulário que pede o número do nome da empresa, endereço e identificação do empregador, ou EIN. Marque a caixa do lado direito para indicar o trimestre civil apropriado que está sendo relatado.

Digite o número total de empregados que receberam salários durante o trimestre na Caixa 1. Mesmo se um funcionário não funcionou todo o trimestre, ele ainda deve ser incluído neste total.

Digite os salários totais, dicas e outras remunerações pagas aos empregados para o trimestre na Caixa 2. O total dos impostos de renda federal retido de funcionários durante o trimestre é relatado na Caixa 3. Caixa de verificação 4 se os salários, dicas e outras remunerações pagas aos empregados durante trimestre não estão sujeitas a Segurança social ou imposto de Medicare, então pule para a linha 6. Este não é comum.

Digite o total de salários da Segurança Social tributáveis ​​na caixa 5a, Coluna A. Para os anos civis de 2009 e 2010, os salários sujeitos a imposto de segurança social são limitadas a US $ 106.800. Multiplicar os salários por 0,124 e introduzir o resultado na coluna B. Se você pagou dicas sujeitos a imposto de segurança social, digite total na caixa 5b, Coluna A. multiplicar as dicas de 0,124 e introduzir o resultado na coluna B.

Digite o total de salários Medicare tributáveis ​​na caixa 5c, Coluna A. Ao contrário de imposto de segurança social, todos os salários estão sujeitos ao imposto sobre o Medicare. Multiplicar os salários por 0,029 e digite o resultado na Coluna B. Adicionar Coluna B de linhas 5A, 5B e 5C e introduzir o resultado na caixa 5d. Adicionar Box 3 e caixa 5d e digite o resultado na Caixa 6.

Determinar ajustes de arredondamento necessário, se houver, ao imposto sobre os salários do trimestre. O IRS permite que os empregadores para ajustar o total de impostos de folha de pagamento assim que os pagamentos para o trimestre é igual ao imposto sobre a folha de pagamento calculado. Introduza quaisquer ajustes de arredondamento para impostos sobre os salários do trimestre atual em caixas 7a através de 7c. As inscrições feitas no caixas 7a através de 7c não deve ser superior a US $ 1. As inscrições podem ser negativos. Calcular o reajuste total de caixas 7a através de 7c e digite o resultado na caixa 7d.

Adicionar caixas de 6 e 7d e introduzir o resultado na Caixa 8. Introduzir quaisquer pagamentos crédito dos rendimentos antecipados Ganhou feitas aos empregados durante o trimestre em Box 9. Subtrair Box 9 de Box 8 e introduzir o resultado na Caixa 10. Caixa 10 representa o total do imposto responsabilidade para o trimestre.

Digite o total dos pagamentos feitos para o trimestre em Box 11. Incluir excesso de períodos anteriores, se for o caso. Introduza quaisquer pagamentos de assistência prémio COBRA feitas na Caixa 12a. Digite o número de indivíduos os pagamentos de assistência prémio COBRA se aplicam no Box 12-B. Adicionar caixas de 11 e 12a e insira o resultado na Caixa 13.

Calcular o pagamento devido pela subtração Caixa 13 da caixa 10. Se nenhum pagamento é devido, digite zero no Box 14. Se os pagamentos efectuados durante o trimestre (Caixa 13), exceda a obrigação fiscal (Caixa 10), indicam a quantidade de pagamento em excesso na caixa 15. no caso de um pagamento a maior, indique se deseja que o pagamento excessivo aplicado ao próximo trimestre ou se você quer um reembolso do pagamento em excesso enviado a você, marcando a caixa apropriada.

Indique o nome da empresa e EIN no topo da página 2. Box completa 16 indicando o estado a que você faz pagamentos de retenção na fonte. Se você fizer pagamentos de retenção na fonte a mais de um estado, indicam "MU" para vários estados.

Marque a opção apropriada na linha 17 para o tipo de arquivador você é. Se o passivo fiscal total por Box 10 é menos de US $ 2.500, marque a primeira caixa. Nenhuma informação adicional é necessária. Se você fez o pagamento de impostos mensais, digite os passivos mensais no segundo trecho da Linha 17 e verifique a segunda caixa. Não insira os depósitos fiscais totais para cada mês. Digite o passivo total mensal. A soma dos passivos mensais deve igualar Box 10 na página 1 do Formulário de 941. Se você fez depósitos fiscais semiweekly em qualquer ponto durante o trimestre, verifique a terceira caixa e Forma completa 941 Calendário B.

Forma completa 941, anexo B, por primeiro enchimento em seu nome comercial e EIN. Indicar o trimestre e ano civil para o qual a forma se aplica. Para cada um dos três meses do trimestre, indicam a responsabilidade fiscal no final de cada período de folha de pagamento na linha apropriada. Por exemplo, se sua folha de pagamento foi pago em 07 de janeiro, ea responsabilidade fiscal total para que a folha de pagamento foi de US $ 4.250, você deve digitar $ 4.250 na Caixa 7 do primeiro mês. Adicione as responsabilidades para cada mês e inseri-los nas respectivas caixas. Adicione as responsabilidades para cada mês e entrar na caixa denominada Total de Responsabilidade Fiscal para o trimestre. Este montante deve ser igual à responsabilidade fiscal total por Box 10 na página 1 do Formulário 941.

Verifique Box 18, se sua empresa deixou de pagar os salários durante o trimestre ou Box 19, se você for um empregador sazonal. Se você optar por permitir que um terceiro para discutir Form 941 com o IRS, indique isso na Parte 4. Você terá de designar o terceiro a cada trimestre. Assinar e datar Formulário 941 na parte 5.

Preencher o Formulário 941-V, se você é obrigado a remeter um pagamento com Forma 941. Digite o nome da empresa, endereço, EIN, a quantidade que você está pagando e o trimestre fiscal o pagamento se aplica. Faça o cheque à ordem de "Tesouro dos Estados Unidos" e escrever o negócio "EIN, "Form 941" e ao trimestre civil que o pagamento aplica-se no cheque.

Correio Formulário 941 do Anexo B e Forma 941-V para o endereço adequado indicado nas instruções de Form 941 página 4.