regras recentes do IRS sobre a dedução de pagamentos de seguros de saúde para S-Corporações mudaram a dedutibilidade de cobertura de cuidados de saúde. As novas regras permitem que um S-Corporation para pagar os prémios de seguros de saúde diretamente ou para reembolsar empregados para pagamentos feitos pessoalmente. Usando o software QuickBooks, é possível levar em conta essas deduções e pagamentos de prémios de acordo com as novas regras. É um processo em adicionar os itens da folha de pagamento para QuickBooks, a fim de obter a comunicação W-2 para ser correto.
Coisas que você precisa
- QuickBooks
- subscrição Intuit folha de pagamento
Leia as novas regras para deduções de seguro de saúde S-Corps e nas instruções de um 1120S Form (ver "Dicas").
Abra o arquivo da empresa QuickBooks. Clique sobre a empresa que você estará trabalhando em no menu principal QuickBooks. Certifique-se de que o arquivo QuickBooks considera esta empresa como um S-Corp. Clique no botão "Companhia" na barra de menu superior. Localize a guia "Informações sobre a empresa" e clique sobre ele. O tipo de empresa será na tela de pop-up e deve ler, "S-Corp."
Abra o menu de itens da folha de pagamento encontrada na guia "Listas". Clique na guia "Listas", que vai puxar para cima o menu "Listas", as "folha de pagamento itens" será localizado na metade inferior do menu. Se você não está inscrito para o serviço Intuit folha de pagamento, esta lista não aparece e você não será capaz de adicionar ou alterar nenhum item na folha de pagamento.
Adicionar novo item de folha de pagamento (seguro de saúde) para listar. Ao clicar no botão inferior "da folha de pagamento do item" a partir da lista de itens de folha de pagamento. Escolha "New Item" a partir dessa lista e o assistente de configuração para os itens da folha de pagamento irá aparecer. Se você não estiver familiarizado com os métodos de contabilidade ou da folha de pagamento, escolha o método "Configuração de E-Z".
Escolha o tipo de folha de pagamento. O próximo menu pop-up será o tipo de folha de pagamento do item. A partir daqui escolher a segunda opção ou a opção "seguro de Benefícios". O programa irá se conectar automaticamente à Internet para verificar a assinatura da folha de pagamento e o menu "Adicionar Novo" irá aparecer. Você pode usar esse tempo para adicionar apenas o um item seguro de saúde ou pode adicionar qualquer uma das outras opções também. A opção para S-Corps estará sob a opção "Outros Seguros" e ele vai ser rotulados, "S-Corp médica." Marque esta opção e clique em "Avançar".
Configurar o calendário de pagamento para o seguro médico S-Corp. Isto inclui a introdução do nome da companhia de seguros para a linha do beneficiário ou do fornecedor, o número da conta para essa conta ea frequência de pagamento para essa conta. Isto irá configurar o S-Corp Medical Insurance como uma contribuição da empresa. Siga este procedimento se a empresa vai fazer os pagamentos directamente à companhia de seguros. Para os casos em que o trabalhador estará pagando para o seguro e serão reembolsados pela empresa, concluir a configuração como previamente instruído com a adição de um item de folha de pagamento de reembolso para este pagamento que compensa a contribuição da empresa. Siga o assistente de configuração item de folha de pagamento para o fazer.
dicas avisos
- Ela pode ajudar a ler a publicação 535 instruções, bem como, especificamente Capítulo 16 sobre os prémios dedutíveis. Em uma S-Corp, os "donos" não são "donos" como elas são "acionistas". Se uma pessoa possui mais de 2 por cento de uma S-Corp, desde 2008, quando as leis de IRS mudou, os prémios de seguro de saúde pode ser considerada como despesas dedutíveis para o S-Corp, se o S-Corp paga o seguro de saúde direta ou reembolsa o "acionista" para os prémios que pagaram. Lembre-se que estes valores pagos devem ser incluídos no W-2 como os salários para o "acionista". Entrando esse processo em QuickBooks pode ser um pouco entediante, mas as regras claramente que esses pagamentos devem ser feitos durante o ano fiscal em que são deduzidos.
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