Existem duas maneiras de inserir um saldo de abertura em QuickBooks: uma é no momento o arquivo empresa é a primeira a ser criada no computador- o segundo é um "editar" sendo a operação de pré-datado é introduzido depois de algumas das principais transações tenham sido inseridos. Se não for inserido essas operações corretamente pode fazer a reconciliação destas contas impossível.
Criar o saldo de abertura após a conclusão do Fácil Entrevista Step. Quando você instala o primeiro QuickBooks em qualquer computador, o software irá levá-lo através de um formato de pergunta e resposta entrevista básica para auxiliar no preenchimento de informações sobre o seu negócio. Uma das perguntas finais é "Você deseja adicionar sua conta bancária agora?" Clique no "sim" botão, eo "Adicionar nova conta" janela pop-up.
Nome da conta. Se sua empresa tem mais de uma conta corrente, um para folha de pagamento e um para as operações, por exemplo, especificar qual conta que está a criar, quando o nome dela. Digite as informações opcionais na parte inferior da tela. Isto inclui o "Descrição" (Digite ABC conta corrente, por exemplo). Digite o número da conta bancária e número de roteamento também. Colocar a informação agora vai permitir que os recursos bancários electrónicos de QuickBooks para o trabalho. o "Mapeamento linha de imposto" é atribuído automaticamente para você com o balanço-Assets: Conta Cash.
Introduzir o "corrigir" saldo inicial. o "corrigir" saldo inicial depende de quando essa conta foi aberta. Se a conta foi aberta por algum tempo e você tem apenas começado a usar QuickBooks, você não vai querer entrar em um excesso de operações que já tiveram lugar. Escolha o mês que você está indo para começar a usar QuickBooks para conciliar suas contas. Se você deseja escolher abril como o primeiro mês, clique no "Digite Saldo de abertura" botão e entrar no comunicado saldo final do mês anterior, em março. Você vai encontrar isso em seu extrato bancário. Digite o último dia em março, o banco usa em suas demonstrações no "Data de Encerramento" caixa e clique em "ESTÁ BEM." Isto dá o mês de abril, um saldo inicial para que você possa conciliar os QuickBooks com o extrato bancário mais tarde.
Digite no balanço sobre a nova conta bancária. Se você tiver apenas começou a utilizar o QuickBooks, e você acabou de abrir sua conta bancária, entrará em um saldo zero como o saldo final do mês anterior. Começar a usar o programa de acordo com as instruções e quando o extrato bancário chega, ele vai fazer a reconciliação fácil.
Criar cartão de crédito, empréstimos e saldos de passivo. Voltar para o plano de contas e mantenha o "CTRL" e "N" chaves. Criar uma conta para cada conta de cartão de crédito, empréstimo e de responsabilidade que pertence a seu negócio. Usando o mesmo método que entrar um saldo de abertura de uma conta bancária, adicionar um saldo de abertura de cada uma delas. Cada um destes tipos de contas terá de ser reconciliado e como tal requer um saldo de abertura.
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